Virtuagym breidt Virtuagym Pay uit met geïntegreerde kaartterminals

De nieuwe integratie stelt fitnessbedrijven in staat om fysieke kaartbetalingen rechtstreeks vanuit Virtuagym te accepteren en elke transactie te koppelen aan lidmaatschappen, facturen, diensten of retailverkopen. Dat scheelt handmatig werk en maakt de dagelijkse bedrijfsvoering eenvoudiger.

Virtuagym, wereldwijde leverancier van de toonaangevende all-in-one softwareoplossing voor de fitnessbranche, breidt Virtuagym Pay – de geïntegreerde betaaloplossing – uit met een nieuw assortiment verbonden kaartterminals. Virtuagym maakt het voor fitnessbedrijven al mogelijk om betalingen binnen het Virtuagym-ecosysteem te beheren, en blijft de beschikbare betaalmethoden voor operators verder uitbreiden.

Met deze nieuwe integratie kunnen sportscholen, studio’s en trainers fysieke kaartbetalingen direct vanuit Virtuagym afhandelen. Betalingen worden zo onderdeel van alledaagse processen zoals lidmaatschappen, facturen, diensten of retailverkopen, zonder dat medewerkers losse stappen hoeven te controleren of betalingen achteraf handmatig moeten verwerken.

De oplossing maakt het mogelijk om betalingen te starten vanuit het kassasysteem (POS) of vanuit een factuur in de software, de betaling op de terminal af te ronden en de transactie automatisch te koppelen aan het juiste lid, de juiste dienst, het juiste product of de juiste factuur. Zo blijft de betaling verbonden met de daadwerkelijke operationele flow van het bedrijf.

Het doel is om een veelvoorkomend probleem in de fitnessbranche op te lossen: kaartterminals die los van de managementsoftware werken. Wanneer dat het geval is, moeten medewerkers schakelen tussen systemen, betalingen handmatig controleren en meer tijd besteden aan het matchen van transacties – wat leidt tot meer ruimte voor fouten en meer frictie aan de balie.

Het nieuwe aanbod is ontworpen om aan te sluiten op de verschillende manieren van werken binnen de fitnessmarkt. Het omvat vaste terminals voor aan de receptie, mobiele terminals voor flexibele betalingen binnen de club, en lichtere opties voor kleinere operators. Daarnaast zijn er oplossingen zoals de tap terminal en tap app, waarmee bedrijven kaartbetalingen en digitale wallets vanaf verschillende apparaten kunnen accepteren.

Dat levert op veel dagelijkse momenten waarde op. Een sportschool kan bijvoorbeeld bij de receptie een lidmaatschap of trainingspakket afrekenen zonder Virtuagym te verlaten. Een boutique studio kan een verkoop direct na de les afronden. En een personal trainer kan ter plekke een sessie in rekening brengen, zonder achteraf een factuur te sturen of handmatig na te bellen over de betaling.

“Met deze uitbreiding van Virtuagym Pay willen we fysieke betalingen een natuurlijk onderdeel maken van de dagelijkse bedrijfsvoering van onze klanten,” aldus Hugo Braam, CEO en medeoprichter van Virtuagym. “Door terminals, software en transacties in één flow te verbinden, helpen we handmatig werk te verminderen, betalingen sneller te innen en meer fysieke interacties om te zetten in daadwerkelijke omzet.”

Met deze lancering bouwt Virtuagym verder aan haar visie van een verbonden platform waarin management, betalingen, coaching en ledenbeleving samenkomen. Kaartterminals worden binnen die visie niet gepositioneerd als losse hardware, maar als geïntegreerd onderdeel van de bedrijfsvoering – verbonden met betalingen, diensten, lidmaatschappen, facturen en verkoopflows binnen het Virtuagym-ecosysteem.

Over Virtuagym

Virtuagym is een wereldwijde leverancier van de toonaangevende all-in-one health- en fitnesssoftwareoplossing voor de fitnessbranche en de corporate health-markt. Met innovatieve tools voor management, coaching en engagement helpt Virtuagym bedrijven van elke omvang te groeien door de klantbeleving te verbeteren, retentie te ondersteunen en waardevolle tijd en kosten te besparen.

Virtuagym ondersteunt momenteel meer dan 36 miljoen consumenten, ruim 10.000 fitnessbedrijven en meer dan 50.000 trainers wereldwijd, waaronder Fitness Park, 040Fit , DAG ÉEN, Fit20, Jetts UK en vele anderen.