Hoe organiseer je een open dag als fitness club in 2025?

Wat is #BEACTIVEDAY ook alweer?
Waarom een open dag organiseren voor jouw sportschool?
Stappenplan het organiseren van een succesvolle open dag

Een open dag organiseren in je sportschool of studio? Anno 2025 is dat allesbehalve ouderwets.

Sterker nog: het is één van de leukste én meest effectieve manieren om nieuwe mensen kennis te laten maken met jouw club.

Zeker nu #BEACTIVEDAY er weer aan komt, hét moment waarop heel Europa in beweging is en jij je deuren wagenwijd kunt openzetten.

Een open dag draait niet meer om wat koffie en een rondleiding.

Het gaat om beleving.

Om te laten voelen hoe leuk sporten bij jou is, hoe toegankelijk jouw trainingen zijn en hoe gezellig de sfeer binnen je community kan zijn.

Van energieke work-outs tot inspirerende workshops en lezingen – dit is dé kans om te laten zien wat jouw club uniek maakt.

In dit blog laat ik je zien hoe je een open dag organiseert die niet alleen leuk en laagdrempelig is, maar ook écht resultaat oplevert voor jouw club. 🚀

Wat is #BEACTIVEDAY ook alweer?

#BEACTIVEDAY is een jaarlijkse Europese campagne van EuropeActive, die in Nederland wordt gedragen door NL Actief.

Van 23 t/m 30 september 2025 staat heel Europa in het teken van sport en beweging. Clubs, studio’s en trainers openen hun deuren voor gratis activiteiten, inspirerende workshops en open dagen.

Het idee is simpel maar krachtig: laten zien dat bewegen leuk, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk is.

Dit jaar vieren we zelfs een bijzonder jubileum: 10 jaar European Week of Sport. Een decennium waarin miljoenen mensen in beweging zijn gebracht, en waarin fitnessclubs een belangrijke rol hebben gespeeld als dé plek waar gezondheid, vitaliteit en plezier samenkomen. 🥳

Dit is dé kans om in te haken op een landelijke en Europese campagne! In dit blog vind je alles wat je moet weten over #BEACTIVEDAY.

Waarom een open dag organiseren voor jouw sportschool?

Laten we eerlijk zijn: als je het woord “open dag” hoort, denk je misschien aan ballonnen bij de ingang, een koffiehoekje en wat folders op de balie.

Klinkt een beetje… suf en ouderwets, toch? 🤭

Maar juist anno 2025 is een open dag krachtiger dan ooit, omdat mensen hunkeren naar echte, lokale beleving. 💛

We leven in een wereld waarin veel online en afstandelijk is geworden en juist daarom winnen community-events aan waarde.

En dat is precies wat een open dag in je sportschool of studio kan zijn: een lokaal hoogtepunt waar jouw club het middelpunt van vitaliteit, plezier en ontmoeting wordt.

Een goed georganiseerde open dag voelt niet als een standaard rondleiding, maar als een community-event. Denk aan een gezamenlijke workout op het plein, een inspirerende workshop van je trainers of een family workout waar ouders en kinderen samen sporten.

Het is een kans om je deuren open te zetten, mensen letterlijk over de drempel te trekken en ze te laten ervaren wat jouw club uniek maakt.

En tijdens #BEACTIVEDAY is dat effect nog groter. Want dan ben je niet alleen, maar onderdeel van een landelijke beweging. Duizenden clubs in Europa openen tegelijk hun deuren en laten zien dat fitness dé motor is voor een gezonde, actieve leefstijl.

Stappenplan het organiseren van een succesvolle open dag

Met dit stappenplan laat ik je zien hoe je een onvergetelijke open dag organiseert! 🚀

Stap 1: goede voorbereiding

Een succesvolle open dag begint met strategie, niet met slingers. Een goede voorbereiding is hierbij je fundering.

Bepaal je doel 🎯

Wat wil je bereiken met de open dag? Het klinkt simpel, maar hier gaat het in de praktijk vaak mis. Een open dag “om meer mensen kennis te laten maken” is té vaag. Je moet keiharde targets stellen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• 30 proeflessen inplannen (die week of de weken erna).
• 20 nieuwe leads verzamelen (met naam + e-mail/telefoonnummer).
• 10 nieuwe lidmaatschappen afsluiten binnen 7 dagen na de open dag.

Kies je doelgroep

Een veelgemaakte fout bij open dagen is dat clubs proberen iedereen tegelijk aan te spreken. Het gevolg: een algemeen programma waarin niemand zich écht herkent. Juist tijdens een open dag werkt het beter om helder te kiezen: wie wil je bereiken en wat wil je dat zij ervaren?

Door scherp je doelgroep te bepalen, kun je je programma en communicatie veel effectiever vormgeven.

• Gezinnen → organiseer een korte kids challenge of family workout, en zorg dat ouders tegelijk kunnen ontspannen met een kop koffie en een gesprek met een trainer. Zo ervaart het hele gezin dat sporten leuk én haalbaar is.
• Starters → bied een laagdrempelige beginnersworkshop aan, zoals “Fit in 30 minuten”. Houd de drempel laag, vermijd vakjargon en laat bezoekers ervaren dat een eerste stap richting fitness verrassend eenvoudig kan zijn.
• Zakelijke sporters → plan een compacte lunch-workout van 20 minuten, gevolgd door een korte vitaliteitsworkshop. Daarmee laat je zien dat je club ook aantrekkelijk is voor professionals en relaties die weinig tijd hebben, maar vitaliteit belangrijk vinden.

Hier vind je extra tips voor het aantrekken van senioren of jongeren in je fitnessclub. 🧲

Begin op tijd

Een succesvolle open dag organiseer je niet “even snel tussendoor”. Zonder duidelijke planning verlies je overzicht en loop je het risico dat je te laat begint met werven, waardoor je open dag minder bezoekers trekt dan gehoopt.

Start minimaal zes weken vooraf:

• Week 6–5: formuleer je doelstellingen en bepaal je primaire doelgroep.
• Week 4: werk het programma volledig uit en bespreek dit met je trainers en medewerkers. Iedereen moet weten wat zijn of haar rol is.
• Week 3–2: start je promotiecampagne. Zet je sociale media in, stuur nieuwsbrieven en zoek lokale samenwerkingen op.
• Week 1: rond de praktische organisatie af. Denk aan het drukken van flyers, het klaarleggen van inschrijfformulieren en het inrichten van de ruimte.

Stap 2: draaiboek programma samenstellen

Een open dag anno 2025 is geen passieve rondleiding waarbij bezoekers alleen je toestellen bekijken. Mensen komen niet voor een praatje over je abonnementen, ze komen om te ervaren.

En dát is je sleutel tot succes: hoe meer iemand kan meedoen, hoe groter de kans dat ze terugkomen.

Denk in beleving, niet in folders

Een open dag is geen informatiemarkt waar bezoekers vooral folders meekrijgen. Het is een kans om mensen te laten ervaren wat jouw club bijzonder maakt. Beleving zorgt voor emotie en emotie is vaak de reden dat iemand besluit lid te worden.

Vraag jezelf dus af: Hoe kan een bezoeker vandaag al voelen hoe leuk en waardevol sporten bij ons is?

• ❌ Niet: een trainer die vertelt: “Dit is onze cardiohoek, daar staan de loopbanden en hier vind je de fietsen.”
• ✅ Wel: laat bezoekers deelnemen aan een korte circuittraining van 15 minuten, begeleid door een enthousiaste coach. Zo ervaren ze direct de energie, de begeleiding én de sfeer.

Maak een draaiboek voor de hele dag

Een open dag hoeft geen dagvullend programma te zijn waarin bezoekers urenlang blijven hangen.

Het werkt vaak beter om te kiezen voor korte, overzichtelijke blokken van 20 tot 30 minuten. Zo kunnen bezoekers gemakkelijk instromen en ervaren ze in korte tijd meerdere aspecten van jouw club.

Voorbeelden van effectieve programma-onderdelen:

• Instap-workouts → korte, toegankelijke sessies zoals HIIT Light, Core Basics of Mobility Flow. Perfect om beginners te laten ervaren hoe leuk en haalbaar sporten kan zijn.
• Family workouts → ouders en kinderen samen in een mini-circuit. Toegankelijk, speels en een ideale manier om gezinnen aan te trekken.
• Workshops → informatief én praktisch, bijvoorbeeld “Fit in 30 minuten per week”, “Voeding zonder hypes” of “Zo voorkom je blessures”.
• Health checks → denk aan een body scan, conditietest of BMI-meting. Bezoekers gaan met een persoonlijk advies naar huis, wat de kans vergroot dat ze vervolgstappen willen zetten.
• Trainer talks → korte Q&A’s met je trainers. Laat bezoekers vragen stellen over trainen, voeding of het starten als beginner. Dit geeft direct waarde en laat je team hun expertise tonen.

Zorg voor laagdrempelige instapmomenten

Vergeet niet wie je tijdens een open dag vooral over de vloer krijgt: het zijn vaak niet-sporters, herintreders of mensen die al lang twijfelen of fitness wel iets voor hen is.

Voor deze doelgroep kan een sportschool intimiderend zijn. Drukte, onbekende apparaten en fanatieke sporters kunnen juist een reden zijn om af te haken.

Daarom is het essentieel om je programma zo in te richten dat iedereen zich welkom voelt, ook als ze nog geen ervaring hebben.

Voorbeelden van laagdrempelige keuzes:

• “Leer de basics van fitness” klinkt uitnodigend en veilig, terwijl “CrossFit Krachtcircuit” eerder intimiderend kan overkomen.
• Alternatieven voor niet-sporters: niet iedereen durft of wil meteen meedoen aan een workout. Bied daarom opties zoals een health check, een voedingsworkshop of een korte introductie in ademhalingsoefeningen. Zo heeft iedere bezoeker iets passends te doen.
• Programma-pas: geef bezoekers een kaart waarop ze drie onderdelen kunnen afvinken (bijv. workout, health check, workshop). Bij een volle kaart maken ze kans op een leuke prijs, zoals een gratis maand trainen. Dit stimuleert om meerdere onderdelen uit te proberen en vergroot de betrokkenheid.

Door laagdrempeligheid centraal te zetten, haal je juist de mensen binnen die normaal gesproken niet over de drempel zouden stappen. En dát zijn de bezoekers die vaak het meeste baat hebben bij jouw begeleiding en het meest gemotiveerd raken om lid te worden.

Laat je team shinen ✨

De échte kracht van een open dag zit niet in je apparatuur of je interieur, maar in je mensen. Bezoekers komen voor de sfeer en de begeleiding en vaak is het de persoonlijke klik met een trainer of coach die de doorslag geeft om lid te worden.

Een open dag is daarom hét moment om je team in de spotlight te zetten. Laat zien wie jullie zijn, waar jullie voor staan en hoe jullie met leden omgaan. Het menselijke aspect – warmte, aandacht en persoonlijk advies – is wat een bezoeker onthoudt.

Zo pak je dat aan:

• Geef elke trainer een eigen rol of activiteit. Laat de een een mini-workout begeleiden, de ander een korte workshop of health check. Zo kunnen bezoekers meerdere persoonlijkheden ervaren en ontdekken wie bij hen past.
• Stimuleer interactie. Laat trainers actief rondlopen, vragen stellen en kleine tips geven (“Probeer dit eens zo” of “Dit zou goed werken bij jouw doel”). Zulke micro-momenten maken een groot verschil.
• Maak het persoonlijk. Laat trainers zich kort voorstellen: waarom werken ze hier, wat drijft hen? Mensen verbinden zich sneller met verhalen en passie dan met een folder of prijsoverzicht.

Stap 3: Promotie en campagne

Een veelgemaakte fout tijdens het organiseren van een open dag: fitnessondernemers stoppen weken in hun programma, maar doen amper iets met promotie. 😟

Het resultaat? Een fantastisch dagprogramma voor… vijf bezoekers en je buurvrouw.😅

Promotie is de motor van je open dag. Zonder een strak campagneplan wordt je open dag een goed bewaard geheim.

Met een slimme mix van kanalen, acties en herkenbare content trek je juist een volle zaal en een bak nieuwe leads.

Gebruik de kracht van #BEACTIVEDAY (lift mee op de Europese campagne)

Het mooie van meedoen aan #BEACTIVEDAY is dat je niet vanaf nul hoeft te starten.

• NL Actief levert je een complete toolkit: posters, visuals, kant-en-klare social media posts.
• Je naam komt in landelijke en lokale overzichten van deelnemende clubs.
• Media en gemeenten besteden extra aandacht → gratis publiciteit.

Meld je direct aan voor #BEACTIVEDAY en ontvang de toolkit!

Maak promotie persoonlijk en herkenbaar

Mensen schrijven zich zelden in omdat een sportschool toevallig mooie apparatuur heeft. Ze komen voor de sfeer, de beleving en vooral: de mensen. Dat betekent dat jouw promotie niet draait om algemene slogans of stockfoto’s, maar om echtheid.

Zo maak je je promotie persoonlijk en herkenbaar:

• 🎥 Laat je trainers uitnodigen. Film korte, authentieke video’s van je trainers waarin ze bezoekers welkom heten. Bijvoorbeeld: “Hoi, ik ben Lisa en op zaterdag 27 september geef ik tijdens #BEACTIVEDAY een gratis Core Basics-workout. Kom je meedoen?” Zo voelt de uitnodiging direct persoonlijk.
• 🧡 Geef je leden een stem. Vraag een aantal leden waarom zij graag bij jouw club trainen en laat hen dit in een korte quote of video vertellen. Authentieke verhalen van echte mensen zijn vele malen overtuigender dan een advertentietekst.
• ⏱️ Werk met korte formats. Houd je video’s en posts compact: 15 tot 30 seconden is genoeg. Korte, energieke content scoort beter op sociale media én wordt vaker helemaal bekeken.
• 📸 Gebruik herkenbare beelden. Laat je eigen locatie, je team en je leden zien. Herkenbaarheid verlaagt de drempel: bezoekers herkennen de sfeer en weten wat ze kunnen verwachten.

Bouw spanning op met een countdown ⏳

Een open dag moet voelen als een event, niet als een losse actie. Zorg dat je 3 weken lang zichtbaar bent.

Contentplan (voorbeeld):

• 3 weken vooraf: “We doen mee aan #BEACTIVEDAY! Reserveer je gratis plek.”
• 2 weken vooraf: Programma aankondigen (“Family workout, Health check, Yoga Basics – gratis!”).
• 1 week vooraf: Highlight je trainers (“Dit is coach Lisa, zij geeft de HIIT Light sessie!”).
• 3 dagen vooraf: Urgentie: “Nog 12 plekken voor de body scans – claim snel je plek!”
• 1 dag vooraf: Reminder: “Morgen is het zover – wij zijn er klaar voor, jij ook?”

Zet je leden in als ambassadeurs 💛

Je huidige leden zijn zonder twijfel je meest overtuigende marketingkanaal. Zij hebben al een band met jouw club, ervaren dagelijks de sfeer en weten precies waarom ze blijven sporten. Gebruik dat vertrouwen en enthousiasme om nieuwe bezoekers aan te trekken.

Wanneer een lid een vriend, collega of familielid meeneemt naar een open dag, verlaagt dat de drempel enorm. Voor veel mensen is het spannend om voor het eerst een sportschool binnen te stappen – maar als ze samen met iemand gaan die ze kennen, voelt het direct veilig en vertrouwd.

Zo maak je het eenvoudig én aantrekkelijk:

• Referral-actie: bied een concrete beloning voor leden die iemand meenemen. Bijvoorbeeld: “Neem een vriend mee tijdens #BEACTIVEDAY en jullie maken samen kans op een gratis maand trainen.”
• Kant-en-klare uitnodigingen: help je leden door de drempel zo laag mogelijk te maken. Geef ze korte WhatsApp- of e-mailteksten die ze direct kunnen doorsturen, zoals: “Hey! 👋 Onze sportschool doet mee aan #BEACTIVEDAY. Zin om samen een gratis workout en health check te doen? Ik neem je mee!”
• Persoonlijke uitnodiging via trainers: laat trainers hun vaste klanten actief vragen of zij iemand meenemen. Een uitnodiging van een coach voelt persoonlijker en effectiever dan een flyer aan de balie.
• Creëer samen-momenten in je programma: plan activiteiten die extra leuk zijn om samen te doen, zoals een partner-workout of een mini-teamchallenge. Dit maakt het aantrekkelijk om iemand mee te nemen.

Denk lokaal: niet alles hoeft online

Social media is een krachtig kanaal om je open dag onder de aandacht te brengen, maar het gevaar is dat je alle aandacht daar naartoe trekt en je directe omgeving vergeet. Terwijl juist lokaal de grootste kansen liggen.

Mensen kiezen in de praktijk nog steeds vaak een sportschool of studio dicht bij huis of werk. Als je zichtbaar bent in de wijk, ben je al halverwege.

Zo benut je de kracht van lokaal:

• Zichtbaarheid in de buurt: hang posters en flyers op bij de supermarkt, de bakker, de basisschool en andere drukbezochte plekken. Zorg dat je communicatie kort en uitnodigend is met een duidelijke datum en call-to-action.
• Samenwerkingen met ondernemers: werk samen met een lokale smoothiebar, fysiotherapeut of sportwinkel. Laat hen jouw open dag promoten bij hun klanten en bied aan om hun diensten ook te laten zien tijdens jouw event. Zo creëer je kruisbestuiving en bereik je nieuwe doelgroepen.
• Pers en gemeente: benader de lokale krant, het wijkblad of de gemeente. Zij zoeken vaak naar positieve verhalen over gezondheid, bewegen en samenleven – thema’s die perfect aansluiten bij #BEACTIVEDAY. Een kort persbericht met een pakkende foto kan al zorgen voor gratis redactionele aandacht.
• Scholen en verenigingen: nodig basisscholen of lokale sportverenigingen uit om mee te doen met een mini-workshop of kids challenge. Dit versterkt je maatschappelijke positie en trekt gezinnen aan die anders niet vanzelf binnenstappen.

Stap 4: De open dag zelf – maak het een ervaring

Een open dag is geen museumtour en het is ook geen ‘ballonnen en koffie’-event uit de jaren ’90.

Nee, anno 2025 draait het om beleving, energie en verbinding. 🤝

Bezoekers moeten niet alleen jouw toestellen zien, maar vooral jouw community voelen.

Zorg voor een warm welkom

De eerste indruk bepaalt alles. Als iemand binnenkomt en er staat niemand bij de deur, is dat meteen een afknapper. Zorg daarom dat je een ontvangstteam klaar hebt staan en dat elke bezoeker zich meteen welkom voelt. Het doel: vanaf de eerste minuut een gevoel van energie, gastvrijheid en structuur neerzetten.

Zo richt je het ontvangstproces in:

• Gastheer of -vrouw bij de ingang: laat één persoon iedere bezoeker persoonlijk begroeten met een glimlach en een korte uitleg. Bijvoorbeeld:
  “Welkom bij onze #BEACTIVEDAY! Dit is je programmapas. In de komende 45 minuten kun je drie dingen ervaren: een mini-workout, een health check en een workshop. Veel plezier!”
• Zorg voor beleving vanaf de voordeur: denk aan muziek, banners en thematische aankleding. Het moet bruisen zodra iemand binnenstapt – alsof ze een event betreden, niet zomaar een sportschool.
• Geef bezoekers een instapmoment: werk bijvoorbeeld met polsbandjes of een stempelkaart. Daarmee voelen bezoekers zich direct onderdeel van het event én kun je hun route door het programma sturen.
• Heldere start: bied bij de ingang een overzicht aan van het programma (op papier of groot op een bord), zodat bezoekers meteen zien wat er te doen is.

Maak het persoonlijk

Mensen schrijven zich niet in vanwege je apparatuur, maar vanwege de klik met je team. Zorg dus dat bezoekers niet anoniem rondlopen.

• Wijs elke trainer een rol toe: één is gastheer/vrouw, één begeleidt workouts, één doet rondleidingen.
• Spreek iedereen persoonlijk aan: stel minimaal 2 vragen (“Wat brengt je hier vandaag?” / “Sport je al ergens?”).
• Geef micro-advies: “Weet je wat handig voor jou kan zijn? Kom eens naar onze Mobility Basics-les, die past goed bij wat je vertelde.”

Creëer beleving met kleine extra’s 🎶

Een open dag valt of staat niet alleen met je workouts en workshops. Het zijn juist de details die bezoekers bijblijven en ervoor zorgen dat jouw club zich onderscheidt. Kleine extra’s kunnen de sfeer maken en een bezoeker het gevoel geven dat ze deel uitmaken van iets bijzonders.

Voorbeelden die het verschil maken:

• Hospitality in sportstijl: zet een smoothiebar of koffiecorner neer waar bezoekers na hun activiteit kunnen napraten. Zo creëer je een laagdrempelige ontmoetingsplek waar gesprekken ontstaan en vaak ook de eerste verkoopkansen.
• De juiste energie in de zaal: stilte voelt ongemakkelijk, zeker voor nieuwkomers. Met een energieke, positieve playlist zorg je dat de ruimte levendig en uitnodigend aanvoelt. Kies muziek die past bij je clubcultuur (een boutique studio klinkt anders dan een grote fitnessclub).
• Leg herinneringen vast: laat een fotograaf of een teamlid rondlopen voor sfeerfoto’s en korte video’s of denk aan een photobooth huren. Bezoekers vinden het leuk om zichzelf terug te zien én jij hebt waardevolle content om te delen op social media met de hashtag #BEACTIVEDAY.

Speel in op de populariteit van fitnesswedstrijden

Een open dag hoeft niet alleen uit losse workshops en rondleidingen te bestaan. Juist het toevoegen van een competitief, speels element kan zorgen voor energie, interactie én meer betrokkenheid. Een mooi voorbeeld hiervan is de Fitrace.

Zo pak je het aan in jouw club:

• Maak het toegankelijk: kies simpele onderdelen die iedereen kan doen, zoals een plank-challenge, wall-sit of 500 meter roeien op tijd. Het moet uitdagend zijn, maar haalbaar voor beginners.
• Werk met een leaderboard: hang een groot scorebord op in je club en laat deelnemers hun tijd of score noteren. Zo ontstaat er direct een spelelement dat mensen stimuleert om het nóg een keer te proberen.
• Zorg voor sfeer: laat trainers en leden deelnemers aanmoedigen. Het publiek meebeleven maakt het event levendiger en zorgt voor community-gevoel.
• Beloon deelname: geef kleine prijzen, zoals een gratis shake, een dagpas of een sportshirt. Belangrijker nog: zorg dat iedere deelnemer met een positieve ervaring én een vervolgstap naar huis gaat (bijvoorbeeld een voucher voor een proefweek).

Sluit elke beleving af met een aanbod

De open dag zelf is hét moment waarop bezoekers enthousiast en gemotiveerd zijn. Ze hebben de sfeer geproefd, meegedaan aan een activiteit en persoonlijk contact gehad met je team.

Precies dáár moet je gebruik van maken. Als je te lang wacht met opvolging, zakt de energie weg en verlies je het momentum. 😢

Zo organiseer je dit concreet:

• Creëer een duidelijke inschrijfcorner. Richt een plek in waar bezoekers rustig kunnen aanschuiven voor meer informatie en het plannen van een proefles of intake. Zorg dat deze tafel overzichtelijk is, met flyers, prijsoverzichten en een laptop of tablet om direct afspraken vast te leggen.
• Plaats het aanbod aan het einde van de beleving. Bijvoorbeeld: na een health check of mini-workout zegt de trainer: “Leuk dat je dit geprobeerd hebt! Wil je dit meteen voortzetten in een proefweek? Ik kan het nu gelijk voor je inplannen.”

5. De follow up (dagen na de open dag)

De energie van je open dag stopt niet bij het sluiten van de deuren. Sterker nog: juist in de dagen erna wordt het verschil gemaakt.

Bezoekers zijn enthousiast geweest, ze hebben de sfeer ervaren en persoonlijke aandacht gekregen – maar als jij geen vervolg geeft, vervaagt dat gevoel snel en verdwijnt de kans op een inschrijving.

Een veelgemaakte fout: ondernemers wachten tot bezoekers “uit zichzelf” terugkomen, maar dat gebeurt zelden. Follow-up is geen bijzaak, maar dé plek waar je van een drukbezochte dag een ledengenererende machine maakt. 🚀

Verzamel altijd contactgegevens

Een drukbezochte open dag is waardevol, maar alleen als je weet wie er binnen is geweest. Zonder contactgegevens verdwijnen bezoekers na afloop letterlijk de deur uit en daarmee ook je kans om ze te converteren naar lid.

Mogelijke manieren:

• QR-code bij de ingang: laat bezoekers bij binnenkomst een QR-code scannen die leidt naar een kort inschrijfformulier. Zo heb je direct hun naam, e-mailadres en telefoonnummer digitaal vastgelegd.
• Check-in desk: zet een ontvangsttafel neer waar bezoekers persoonlijk welkom worden geheten en hun gegevens achterlaten. Dit voelt gastvrij én professioneel.
• Programmapas: werk met een pas die bezoekers alleen krijgen als ze zich registreren. Daarmee kunnen ze stempels verzamelen bij activiteiten (workout, health check, workshop) en bijvoorbeeld kans maken op een prijs. Dit maakt registratie onderdeel van de beleving.

Actie binnen 24 uur ⚡

Tijd = je grootste vijand. De energie van je open dag is vluchtig. Hoe enthousiaster iemand tijdens het event ook was, de kans dat dit gevoel snel wegebt is groot.

Daarom geldt: de eerste 24 uur zijn bepalend voor je resultaat.

Wacht je te lang, dan gaat de motivatie verloren en schuift je open dag voor de bezoeker naar de achtergrond.

Checklist voor de dag zelf of de dag erna:

• 📩 Stuur een persoonlijke bedankmail: “Super dat je erbij was vandaag, [naam]! Hier vind je de foto’s van de dag én je uitnodiging voor een gratis proefles. Klik hier om direct je plek te reserveren.”
• 📸 Deel een aftermovie of fotoalbum op je socials: gebruik #BEACTIVEDAY en tag bezoekers waar mogelijk. Dit verlengt de beleving en vergroot je zichtbaarheid in hun netwerk.
• 📞 Bel of app je warmste leads: een persoonlijk bericht werkt het krachtigst.“Hoi [naam], leuk dat je erbij was! Zullen we direct een proefles vastleggen? Ik heb dinsdag 19:00 en donderdag 18:30 nog plekken vrij.”

Werk met een tijdelijk aanbod

Bezoekers beslissen sneller wanneer er urgentie is. Zonder een duidelijke deadline verdwijnt hun enthousiasme vaak in uitstelgedrag: “Ik denk er nog even over na” betekent meestal “het gebeurt niet”.

Een tijdelijk aanbod helpt om dat momentum om te zetten in actie.

• “Meld je deze week aan en train de hele maand oktober gratis.”
• “Proefweek voor €19,- inclusief intake – alleen geldig t/m zondag.”
• “Start samen met een vriend(in) → geen inschrijfkosten voor jullie beiden.”

Belangrijk: herhaal je aanbod meerdere keren en in meerdere vormen. Mensen moeten het vaak 7x zien of horen voordat ze daadwerkelijk besluiten.

Plan directe afspraken 📅

Laat bezoekers niet zelf beslissen “later nog eens te boeken” – pak het momentum en maak het concreet tijdens de open dag.

Sluit elke beleving af met een directe uitnodiging: “Leuk dat je dit geprobeerd hebt! Zullen we meteen een proefles vastleggen? Ik heb dinsdag 19:00 uur óf donderdag 18:30 uur nog vrij.”

Door altijd twee opties te geven, vergroot je de kans dat iemand meteen kiest. Leg de afspraak direct vast in je agenda en stuur direct een bevestiging per mail of app, inclusief praktische info (tijd, locatie, wat mee te nemen).

Ga voor een onvergetelijke open dag! 🚀

Een open dag is anno 2025 veel meer dan een traditioneel kennismakingsmoment. Het is een kans om je club te positioneren, nieuwe doelgroepen aan te trekken en je huidige leden te betrekken.

Met de juiste voorbereiding, een programma vol beleving en een strakke opvolging maak je van je open dag een krachtig instrument voor groei.

Zet je datum vast, meld je club aan via nlactief.nl/beactive2025 en gebruik het stappenplan om van jouw open dag een succes te maken waar leden, bezoekers én je bedrijf nog lang de vruchten van plukken.

Auteur: Melanie Verbueken