Vraag over het protocol Verantwoord sporten fitness

U kunt onze nieuwsbrieven online nalezen:

• 2 november 2021: Persconferentie 2 november
• 4 november 2021: Update maatregelen per 6 november
• 11 november 2021: Update corona, ALV en Fitfair
• 12 november 2021: Persconferentie 12 november
• 19 november 2021: Corona-update, Fitfair, ALV, sportscholen en zonnebanken
• 24 november 2021: Corona update + Algemene Leden Vergadering
• 26 november 2021: Update Corona maatregelen.
• 29 november 2021: Corona update en zorgpolissen 2022
• 3 december 2021: update corona, indexering en meer…

De overheid heeft met de maatregelen als doel om het aantal contactmomenten zoveel mogelijk te beperken. Dat betekent dat sportlocaties vanaf 17.00 uur gesloten dienen te zijn. Er geldt vanaf 17.00 uur op andere plaatsen een maximum van vier personen tijdens het sporten. In strikte zin is het op grond van de regeling echter wel toegestaan op een openbare plaats, een erf behorende bij een publieke plaats en een erf behorende bij een besloten plaats in georganiseerd verband tussen 17.00 en 5.00 uur met maximaal vier personen (exclusief trainer of begeleider) te sporten. In principe wordt daarbij 1,5 meter afstand gehouden, tenzij dat voor de normale sportbeoefening moet worden losgelaten.

Het is een sportclub en dus ook een sportschool in beginsel ook toegestaan een tent op de parkeerplaats neer te zetten waarin door vier mensen wordt gesport als de tent maar aan de bovenkant of aan drie zijden open is. Overeind blijft echter dat de inzet van de overheid is om het aantal contactmomenten te beperken. En er moet vanuit andere wet- en regelgeving en de vergunning, denk bijvoorbeeld aan het bestemmingsplan, ruimte zijn om de parkeerplaats op deze wijze te gebruiken.

Aangekondigde coronamaatregelen | Coronavirus COVID-19 | Rijksoverheid.nl

De vraag is met welk doel deze registratie plaatsvindt. Het zal immers niet als alternatief voor de CTB-toegangscontrole kunnen gelden. Echter op volledig vrijwillige basis is het toegestaan deze gegevens te verwerken. Aan de (digitale) beveiliging van deze gegevens én (afhankelijk van de omvang van de registratie) de organisatie, worden extra strenge eisen gesteld.

Wanneer deze leden een locatie willen betreden waarop de CTB-regels van toepassing zijn; ja.

Voor het checken van het coronatoegangsbewijs (CTB) is voor iedereen de “CoronaCheck-scanner”-app te downloaden en te gebruiken. De juiste controlemethode zal zijn dat na het verschijnen van het ‘groene scherm’ in de app, de sporter om een legitimatiebewijs gevraagd wordt – welke gegevens overeen moeten komen met de gegevens die de controle-app toont.

Voor onbemande sportscholen kan deze controlemaatregel in beginsel niet uitgevoerd worden. In de praktijk zullen deze locaties genoodzaakt zijn om wel iemand in te zetten om deze toegangscontrole uit te laten voeren. Als alternatief kan gedacht worden aan een toegangspoort, die in beginsel los staat van de administratie/controle van het abonnement. Deze toegangspoort zou dan zowel de mogelijkheid moeten hebben om de CTB te scannen, de gegevens te vergelijken met een (geldig) ID-bewijs én vast moeten kunnen stellen dat dit ID-bewijs ook toebehoord aan de persoon die de CTB scant. Technisch zal dit mogelijk zijn, naleving van de regels ten aanzien van de AVG/privacywetgeving zal door de leverancier echter wel beoordeeld/gegarandeerd moeten worden.

Uitgaande van de aangekondigde maatregelen per 6 november zal zowel voor vrij sporten in een sportschool als voor groepslessen een coronatoegangsbewijs (CTB) vereist zijn.

Momenteel gelden er geen wettelijke beperkingen rond de aanwezigheid van ongevaccineerde werknemer en/of voor werknemers die geen coronatoegangsbewijs (CTB) kunnen tonen. De regering heeft aangegeven ‘te werken aan’ aanvullende wetgeving. Ook zou het registeren door de werkgever van de status ‘gevaccineerde’ of ‘ongevaccineerde’ momenteel onder de AVG/privacywetgeving verboden zijn, nu dit ziet op het ‘verwerken van bijzondere persoonsgegevens’ door de werkgever.

De invoering van het coronatoegangsbewijs (CTB) voor sportscholen per 6 november vormt weer een nieuwe situatie in deze coronapandemie. Uitgaande van het onderstaande zal het antwoord op deze vraag in beginsel “nee” zijn. Sportscholen zijn immer open en toegankelijk; de overheid heeft per 6 november enkel de beperking ingevoerd dat een sporter enkel toegelaten mag worden met een geldig coronatoegangsbewijs (CTB).

Een CTB is voor iedereen beschikbaar en daarmee vormt het in de basis geen beperking om tot de sportschool toegelaten te worden. Veel meer dan tijdens de harde lockdown heeft te gelden dat het niet kunnen/willen tonen of verkrijgen van een CTB in alle redelijkheid in de risicosfeer van de sporter valt. De praktijk zal het uit moeten wijzen, maar deze maatregel zal in alle redelijkheid niet als een ‘onvoorziene omstandigheid’ gekwalificeerd kunnen worden daardoor de sporter een beroep kan doen op een wijziging van de afspraken. Ook zal het handhaven van een CTB-toegangsbeleid niet als een ‘toerekenbare tekortkoming’ aan de zijde van de ondernemer gekwalificeerd kunnen worden die ontbinding van de het abonnement rechtvaardigt, noch een te rechtvaardigen grond voor de opschorting van de overeengekomen betalingsverplichting. Vanzelfsprekend is het in individuele (uitzonderlijke) gevallen altijd goed om hierover met de sporter in overleg te gaan.

Per 6 november 2021

De horeca in een sportclub is vrij toegankelijk, omdat iedereen die binnen is al gecheckt op een CTB.
Voor sporthoreca met een buitenterras geldt de CTB plicht ook (in tegenstelling tot buitensporten).
Alleen afhaal is ook mogelijk zonder CTB plicht als het goed afgescheiden is, maar dan geldt daar weer wel met mondkapje.

De overheid laat reserveren en registratie als verplichting los en houdt alleen vast aan de gezondheidscheck. Reservering kan helpen voor het managen van de aantallen, eventuele drukte in het bedrijf, maar het is uw keuze hoe u 1,5 meter borgt in uw bedrijf. Door te reserveren voorkomt u drukte en kunt u te allen tijde de 1,5 meter borgen. Registreren raden we u aan, mocht er toch een uitbraak in uw centrum komen, dan kunt u achterhalen wie er aanwezig waren op dat tijdstip.

• voor fitnessclubs
• voor studio’s, PT en bootcamp

De juiste term voor het fitnesscentrum is reinigen. Je zou kunnen zeggen dat schoonmaken met water en allesreiniger een desinfecterende werking heeft.  Het RIVM adviseert desinfecteren alleen voor de plekken waar veel ziekteverwekkers aanwezig kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Het desinfecteren van de omgeving, zoals op het werk, school en thuis is niet nodig, behalve als de (huis)arts, GGD of RIVM dit adviseert.

Schoonmaaktips:

• Zorg voor een goed schoonmaakplan voor alle ruimtes en materialen
• Zorg voor voldoende schoonmaakmaterialen
• Controleer regelmatig of er voldoende schoonmaakmaterialen voorradig zijn
• Zorg ervoor dat personeel klanten erop aanspreekt om materialen en apparatuur na gebruik te reinigen.

Bepaal schoonmaakregels voor medewerkers én leden. Laat leden zelf hun materiaal schoonmaken, maar zorg ervoor dat dit door medewerkers gecontroleerd wordt. Zorg daarnaast óók voor een schoonmaakschema waarbij alle ruimtes en materialen van de club x keer per dag wordt schoongemaakt door een schoonmaakploeg of je medewerkers.

Ons advies is om in overleg te gaan met je apparatuur/materiaal leverancier wat wel/niet geschikt is.

• Life Fitness geeft aan:
  Je kan milde zeep en water of een milde, niet-schurende huishoudelijke reiniger gebruiken om het scherm en alle buitenoppervlakken van de apparatuur schoon te maken. Gebruik alleen een zachte katoenen doek. Breng de reiniger aan op de katoenen doek en niet direct op het apparaat. Specifiek voor krachtapparatuur gebruik je CLP of 3-in-1 olie om alle geleidingsstangen, kabels en riemen te smeren en te reinigen.
  – Gebruik GEEN ammoniak of zuurhoudende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN schurende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN papieren handdoeken.
  – Reinigingsmiddelen NIET rechtstreeks op de oppervlakken van de apparatuur aanbrengen.
  – Geen bleekmiddel gebruiken op de oppervlakken van apparatuur.

Qua bewaartermijn is het advies 4 weken, gelet op de incubatietermijn van 2 weken tot 25 dagen.

Als er geen medische gegevens worden opgeslagen (n.a.v. de triage), dan is het AVG technisch in orde om een registratiesysteem te hanteren. Bij enkel “koppen tellen” is er geen enkele voorwaarde. Wel is het bij een registratiesysteem aan te raden dat u duidelijk een privacy statement neerzet. In de privacy statement zou dan iets moeten staan als; Wij registreren het aantal aan- en afmeldingen binnen ons centrum. We zullen deze gegevens 4 weken bewaren en daarna verwijderen.

Op andere sites lezen we de periode van 14 dagen. In beide gevallen dienen de gegeven daarna vernietigd te worden.

Het uitgangspunt voor de ventilatie in alle fitnessfaciliteiten binnen het protocol is om zoveel mogelijk mechanisch te ventileren met verse buitenlucht, bij voorkeur 100% en waar dat nodig is ook nog periodiek natuurlijk te ventileren (ramen, deuren). In gebouwen met mechanische ventilatiesystemen worden langere bedrijfstijden dan normaal aanbevolen, idealiter zelfs continue ventilatie. Zeker in de toiletruimten.

Alleen ramen en deuren open kan wel, maar gezien de mate van ventilatie; let dan wel op het aantal mensen in de ruimte en de mate van intensiteit.

Ventilatoren aan om de lucht in de ruimte te hercirculeren raden we af. Ventilatoren om de buitenlucht beter door de ruimte te laten stromen is wel een mogelijkheid.

Als de airco ververst met buitenlucht voldoe je aan de voorwaarde. Er zijn namelijk ook (instellingen bij) airco’s die warme lucht uit de ruimte aanzuigen, verkoelen en weer terug in de ruimte blazen. Daarmee worden een eventuele virusdeeltjes niet uit de ruimte verplaatst.

Als het niet mogelijk is om via mechanische ventilatie of ramen en deuren buitenlucht naar binnen te krijgen dan is er ook een mogelijkheid om de lucht te reinigen via apparatuur. Er zijn verschillende aanbieders van deze apparatuur die ook kunnen berekenen wat er nodig is. We zullen als NL Actief de ontwikkelingen echter scherp in de gaten houden als het gaat om het wetenschappelijk inzicht. De discussie is namelijk wetenschappelijk nog steeds gaande. We zullen jullie op de hoogte houden.

Bij twijfel over bovenstaande, schakel dan een expert of de leverancier in.