Vraag over het protocol Verantwoord sporten fitness

Per 25 september 2021

Het debat van de Tweede Kamer heeft twee moties opgeleverd die gaan over een vrijstelling op terrassen en de positie van afhalen versus het nuttigen van eten en drinken in een horeca. We gaan proberen het zo helder mogelijk aan u uit te leggen.

• Voor eet- en drinkgelegenheden bij sportaccommodaties geldt dat een CTB noodzakelijk is, wanneer men het afgehaalde of bestelde eten en drinken nuttigt in de afgescheiden horeca-functie.
• Voor afhalen is het niet nodig om een CTB te controleren.
• Voor locaties met gemengd gebruik moet de horecafunctie afgescheiden worden van de rest van de locatie, omdat er in de horeca WEL een CTB gevraagd wordt en voor afhalen en terras NIET.

Concreet betekent het dat u na moet denken over de mogelijkheid voor uw klanten om het eten en/of drinken ter plekke (aan een tafel) te nuttigen. Dan dient u een CTB te controleren. Dat kan met behulp van een app op uw telefoon of die van uw medewerkers. U controleert dan de QR-code van uw klanten die ze verkregen hebben door vaccinatie, door herstel van een coronabesmetting of door zich te hebben laten testen. Dat laatste kan gratis. Die controle kan eenmalig voor die dag.

Voor locaties met gemengd gebruik (waarbij de horeca zich bevindt in dezelfde ruimte als het sporten) is het van belang om de functies zichtbaar te scheiden:

• Dat kan bijvoorbeeld met een tape op de grond of een andere scheiding.
• Als u ook tafels en stoelen hebt staan, maken die ook deel uit van het ‘horecadeel’. Dat is dus het deel waar een CTB voor gevraagd wordt.
• De rest van die ruimte, het sportdeel, kan door uw klanten benut worden en daar hoeft u niet om een CTB te vragen.
• Als mensen bij de horeca een sportdrank, water, thee of koffie halen en in het sportdeel opdrinken, wordt dat gezien als afhalen. Ook dan geldt geen verplichting om een CTB te vragen.

U kunt uw medewerkers vragen om zichzelf regelmatig te testen via een zelftest. U kunt vragen naar vaccinatie van uw medewerkers, maar zij zijn niet verplicht tot antwoorden. U bent dus ook niet verplicht om uw medewerkers te controleren op een CTB, ook niet als ze in de horeca werken.

• voor fitnessclubs
• voor studio’s, PT en bootcamp

Per 25 september 2021

Het debat van de Tweede Kamer heeft twee moties opgeleverd die gaan over een vrijstelling op terrassen en de positie van afhalen versus het nuttigen van eten en drinken in een horeca. We gaan proberen het zo helder mogelijk aan u uit te leggen.

• Voor eet- en drinkgelegenheden bij sportaccommodaties geldt dat een CTB noodzakelijk is, wanneer men het afgehaalde of bestelde eten en drinken nuttigt in de afgescheiden horeca-functie.
• Voor afhalen is het niet nodig om een CTB te controleren.
• Voor locaties met gemengd gebruik moet de horecafunctie afgescheiden worden van de rest van de locatie, omdat er in de horeca WEL een CTB gevraagd wordt en voor afhalen en terras NIET.

Concreet betekent het dat u na moet denken over de mogelijkheid voor uw klanten om het eten en/of drinken ter plekke (aan een tafel) te nuttigen. Dan dient u een CTB te controleren. Dat kan met behulp van een app op uw telefoon of die van uw medewerkers. U controleert dan de QR-code van uw klanten die ze verkregen hebben door vaccinatie, door herstel van een coronabesmetting of door zich te hebben laten testen. Dat laatste kan gratis. Die controle kan eenmalig voor die dag.

Voor locaties met gemengd gebruik (waarbij de horeca zich bevindt in dezelfde ruimte als het sporten) is het van belang om de functies zichtbaar te scheiden:

• Dat kan bijvoorbeeld met een tape op de grond of een andere scheiding.
• Als u ook tafels en stoelen hebt staan, maken die ook deel uit van het ‘horecadeel’. Dat is dus het deel waar een CTB voor gevraagd wordt.
• De rest van die ruimte, het sportdeel, kan door uw klanten benut worden en daar hoeft u niet om een CTB te vragen.
• Als mensen bij de horeca een sportdrank, water, thee of koffie halen en in het sportdeel opdrinken, wordt dat gezien als afhalen. Ook dan geldt geen verplichting om een CTB te vragen.

U kunt uw medewerkers vragen om zichzelf regelmatig te testen via een zelftest. U kunt vragen naar vaccinatie van uw medewerkers, maar zij zijn niet verplicht tot antwoorden. U bent dus ook niet verplicht om uw medewerkers te controleren op een CTB, ook niet als ze in de horeca werken.

De overheid laat reserveren en registratie als verplichting los en houdt alleen vast aan de gezondheidscheck. Reservering kan helpen voor het managen van de aantallen, eventuele drukte in het bedrijf, maar het is uw keuze hoe u 1,5 meter borgt in uw bedrijf. Door te reserveren voorkomt u drukte en kunt u te allen tijde de 1,5 meter borgen. Registreren raden we u aan, mocht er toch een uitbraak in uw centrum komen, dan kunt u achterhalen wie er aanwezig waren op dat tijdstip.

De juiste term voor het fitnesscentrum is reinigen. Je zou kunnen zeggen dat schoonmaken met water en allesreiniger een desinfecterende werking heeft.  Het RIVM adviseert desinfecteren alleen voor de plekken waar veel ziekteverwekkers aanwezig kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Het desinfecteren van de omgeving, zoals op het werk, school en thuis is niet nodig, behalve als de (huis)arts, GGD of RIVM dit adviseert.

Schoonmaaktips:

• Zorg voor een goed schoonmaakplan voor alle ruimtes en materialen
• Zorg voor voldoende schoonmaakmaterialen
• Controleer regelmatig of er voldoende schoonmaakmaterialen voorradig zijn
• Zorg ervoor dat personeel klanten erop aanspreekt om materialen en apparatuur na gebruik te reinigen.

Bepaal schoonmaakregels voor medewerkers én leden. Laat leden zelf hun materiaal schoonmaken, maar zorg ervoor dat dit door medewerkers gecontroleerd wordt. Zorg daarnaast óók voor een schoonmaakschema waarbij alle ruimtes en materialen van de club x keer per dag wordt schoongemaakt door een schoonmaakploeg of je medewerkers.

Ons advies is om in overleg te gaan met je apparatuur/materiaal leverancier wat wel/niet geschikt is.

• Life Fitness geeft aan:
  Je kan milde zeep en water of een milde, niet-schurende huishoudelijke reiniger gebruiken om het scherm en alle buitenoppervlakken van de apparatuur schoon te maken. Gebruik alleen een zachte katoenen doek. Breng de reiniger aan op de katoenen doek en niet direct op het apparaat. Specifiek voor krachtapparatuur gebruik je CLP of 3-in-1 olie om alle geleidingsstangen, kabels en riemen te smeren en te reinigen.
  – Gebruik GEEN ammoniak of zuurhoudende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN schurende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN papieren handdoeken.
  – Reinigingsmiddelen NIET rechtstreeks op de oppervlakken van de apparatuur aanbrengen.
  – Geen bleekmiddel gebruiken op de oppervlakken van apparatuur.

Qua bewaartermijn is het advies 4 weken, gelet op de incubatietermijn van 2 weken tot 25 dagen.

Als er geen medische gegevens worden opgeslagen (n.a.v. de triage), dan is het AVG technisch in orde om een registratiesysteem te hanteren. Bij enkel “koppen tellen” is er geen enkele voorwaarde. Wel is het bij een registratiesysteem aan te raden dat u duidelijk een privacy statement neerzet. In de privacy statement zou dan iets moeten staan als; Wij registreren het aantal aan- en afmeldingen binnen ons centrum. We zullen deze gegevens 4 weken bewaren en daarna verwijderen.

Op andere sites lezen we de periode van 14 dagen. In beide gevallen dienen de gegeven daarna vernietigd te worden.

Het uitgangspunt voor de ventilatie in alle fitnessfaciliteiten binnen het protocol is om zoveel mogelijk mechanisch te ventileren met verse buitenlucht, bij voorkeur 100% en waar dat nodig is ook nog periodiek natuurlijk te ventileren (ramen, deuren). In gebouwen met mechanische ventilatiesystemen worden langere bedrijfstijden dan normaal aanbevolen, idealiter zelfs continue ventilatie. Zeker in de toiletruimten.

Alleen ramen en deuren open kan wel, maar gezien de mate van ventilatie; let dan wel op het aantal mensen in de ruimte en de mate van intensiteit.

Ventilatoren aan om de lucht in de ruimte te hercirculeren raden we af. Ventilatoren om de buitenlucht beter door de ruimte te laten stromen is wel een mogelijkheid.

Als de airco ververst met buitenlucht voldoe je aan de voorwaarde. Er zijn namelijk ook (instellingen bij) airco’s die warme lucht uit de ruimte aanzuigen, verkoelen en weer terug in de ruimte blazen. Daarmee worden een eventuele virusdeeltjes niet uit de ruimte verplaatst.

Als het niet mogelijk is om via mechanische ventilatie of ramen en deuren buitenlucht naar binnen te krijgen dan is er ook een mogelijkheid om de lucht te reinigen via apparatuur. Er zijn verschillende aanbieders van deze apparatuur die ook kunnen berekenen wat er nodig is. We zullen als NL Actief de ontwikkelingen echter scherp in de gaten houden als het gaat om het wetenschappelijk inzicht. De discussie is namelijk wetenschappelijk nog steeds gaande. We zullen jullie op de hoogte houden.

Bij twijfel over bovenstaande, schakel dan een expert of de leverancier in.