Vraag over het protocol Verantwoord sporten fitness

• voor fitnessclubs
• voor studio’s, PT en bootcamp

Binnen:

De overheid heeft bepaald dat er maximaal 50 mensen in een sportruimte mogen zijn mits de onderlinge afstand (tussen sporters onderling en tussen fitnessprofessionals en sporters) van 1,5 meter geborgd kan zijn. Dat geldt zowel voor een groepsleszaal als de grote vrije fitnesszaal.

Een uitzondering op de 1,5 meter is er voor sportactiviteiten waarvoor het nodig is om binnen de 1,5 meter te komen zoals judo, boksen, etc. Dan hoeft er tijdens de sportbeoefening geen 1,5 meter afstand gehouden te worden. Na de sportactiviteit houdt iedereen weer 1,5 meter afstand van elkaar

De route waarmee de mensen zich naar de ruimte begeven is afhankelijk van de situatie per bedrijf. We adviseren om de stromen van verschillende zalen goed te scheiden. Denk hierbij aan een herkenbare looproute per zaal, aan ruimte tussen tijdslots van verschillende zalen en aan een goede instructie aan uw klanten.

Buiten:

Er kan buiten getraind worden met groepjes met een maximum aantal van 50 sporters.

Groepstrainingen kunnen buiten wel plaatsvinden in een groepsgrootte van maximaal 50 personen, zodat de onderlinge afstand (tussen sporters onderling en tussen fitnessprofessionals en sporters) van 1,5 meter geborgd kan zijn – geen lichamelijk contact.

Jeugd en jongvolwassenen t/m 26 jaar mogen buiten in groepsverband sporten. Zij hoeven geen 1,5 meter afstand te houden van elkaar. Ze dienen wel tenminste 1,5 meter afstand ten opzichte van de instructeur of andere personen ouder dan 27 jaar te houden. Sporters boven de 27 jaar mogen alleen op 1,5 meter sporten.

Extra ruimte per 5 juni
Zoals gisteren al aangekondigd in onze nieuwsbrief, is het uitgangspunt voor de versoepelingen in de sport trainen zonder beperkingen en het vereenvoudigen van de regels. Dat heeft geleid tot de volgende versoepelingen:

Groepsgrootte

• De groepsgrootte gaat van 30 mensen naar 50 mensen. Dat geldt zowel voor binnen (per ruimte) als voor buiten (exclusief personeel).

Sportaccommodaties binnen

• Sporten is binnen bij een sportaccommodatie toegestaan onder voorwaarden. Er is een maximum van 50 personen per ruimte (exclusief personeel) en iedereen houdt 1,5 meter afstand.
• Groepslessen zijn toegestaan. De maximale groepsgrootte is 50 personen. Iedereen houdt 1,5 meter afstand van elkaar. Geen groepjes van 2 meer of andere kunstgrepen in de groepsleszaal dus.
• Een uitzondering op de 1,5 meter is er voor sportactiviteiten waarvoor het nodig is om binnen de 1,5 meter te komen zoals judo, boksen, etc. Dan hoeft er tijdens de sportbeoefening geen 1,5 meter afstand gehouden te worden. Na de sportactiviteit houdt iedereen weer 1,5 meter afstand van elkaar.
• Kleedkamers en douches zijn na lange tijd weer open dus u kunt ze weer gereed voor gebruik maken. Sauna’s en zonnebanken mogen ook weer open.
• Reserveren, registratie en een gezondheidscheck zijn nog steeds verplicht. Binnen moet men een mondkapje dragen, maar deze mag af tijdens het sporten.

Sportaccommodaties buiten

• Iedereen mag buiten sporten. De voorwaarden zijn afhankelijk van de leeftijd van de sporter.
• Jeugd en jongvolwassenen t/m 26 jaar mogen buiten in groepsverband sporten. Zij hoeven geen 1,5 meter afstand te houden van elkaar.
• Volwassenen vanaf 27 jaar mogen ook buiten in groepsverband sporten, maar dienen wel 1,5 meter afstand te houden.

Horeca bij sportaccommodaties

• Horeca en sportkantines bij sportaccommodaties mogen zowel binnen als buiten gasten ontvangen van 6.00 tot 22.00 uur.
• Binnen mogen maximaal 50 gasten worden ontvangen. Zij moeten hiervoor reserveren en een vaste zitplaats krijgen volgens het protocol dat geldt voor de horeca.
• Buiten op terrassen bij sportaccommodaties mogen maximaal 50 gasten ontvangen worden. Zij hoeven hiervoor niet vooraf te reserveren, dat kan ook ter plekke. De terrassen mogen open tot 22.00 uur.

Wedstrijden

• En wederom voor de volledigheid: wedstrijden voor jeugd t/m 17 jaar zijn toegestaan met teams van een andere club. Hier mag geen publiek bij aanwezig zijn. Wedstrijden voor iedereen vanaf 18 jaar zijn alleen toegestaan tussen teams van de eigen club.

Tot zover de toelichting op de persconferentie van vanavond. U kunt de regels ook nalezen op de site van de Rijksoverheid. We gaan op weg naar 5 juni. Volgende week zullen we ons protocol actualiseren en een kernachtige samenvatting leveren.

Binnen:

De overheid heeft bepaald dat er maximaal 50 mensen in een sportruimte mogen zijn mits de onderlinge afstand (tussen sporters onderling en tussen fitnessprofessionals en sporters) van 1,5 meter geborgd kan zijn. Dat geldt zowel voor een groepsleszaal als de grote vrije fitnesszaal.

Een uitzondering op de 1,5 meter is er voor sportactiviteiten waarvoor het nodig is om binnen de 1,5 meter te komen zoals judo, boksen, etc. Dan hoeft er tijdens de sportbeoefening geen 1,5 meter afstand gehouden te worden. Na de sportactiviteit houdt iedereen weer 1,5 meter afstand van elkaar

De route waarmee de mensen zich naar de ruimte begeven is afhankelijk van de situatie per bedrijf. We adviseren om de stromen van verschillende zalen goed te scheiden. Denk hierbij aan een herkenbare looproute per zaal, aan ruimte tussen tijdslots van verschillende zalen en aan een goede instructie aan uw klanten.

Buiten:

Er kan buiten getraind worden met groepjes met een maximum aantal van 50 sporters.

Groepstrainingen kunnen buiten wel plaatsvinden in een groepsgrootte van maximaal 50 personen, zodat de onderlinge afstand (tussen sporters onderling en tussen fitnessprofessionals en sporters) van 1,5 meter geborgd kan zijn – geen lichamelijk contact.

Jeugd en jongvolwassenen t/m 26 jaar mogen buiten in groepsverband sporten. Zij hoeven geen 1,5 meter afstand te houden van elkaar. Ze dienen wel tenminste 1,5 meter afstand ten opzichte van de instructeur of andere personen ouder dan 27 jaar te houden. Sporters boven de 27 jaar mogen alleen op 1,5 meter sporten.

Voor de zwembaden geldt dezelfde regel als voor de binnensport. Zwembaden mogen open voor sportbeoefening. Er mogen maximaal 50 personen per ruimte aanwezig zijn. Dit is exclusief personeel. Een uitzondering geldt indien er recreatief wordt gezwommen; dan
geldt inclusief kinderen 1 persoon per 10 vierkante meter van de accommodatie
(excl. personeel).

Zie ook het protocol van de zwembaden.

De horeca is gesloten. De uitgave van consumpties to-go is wel mogelijk. Indien mogelijk mag het terras wel geopend zijn met de maatregelen en openingstijden die de overheid aangeeft:

De terrassen bij de sporthoreca mogen vanaf woensdag 19 mei open. De openingstijden zijn van 6.00 uur tot 20.00 uur.

De triage neem je af als iemand binnenkomt of voordat de sporter aankomt. Idee is om te voorkomen dat iemand met klachten in het centrum komt. De vragen zijn HIER te vinden.

Mondkapjesplicht
01 december 2020 – De informatie vanuit de overheid wijst maar een kant op: dat in alle publieke binnenruimtes, op gebedshuizen na, bezoekers en medewerkers vanaf morgen een mondkapje dienen te dragen. Dat geldt ook voor onze branche.

Voor onze branche betekent dit dat u een mondkapje draagt als u naar de sportruimte loopt. Een mondkapje is niet verplicht bij het sporten. Ook bij het wisselen van toestel in de fitnessruimte is een mondkapje niet nodig. Wat dat betekent voor het overbruggen van grote afstanden of het verplaatsen tussen ruimtes zal de praktijk ook uit moeten wijzen. Ons advies is dan wederom: neem, als u twijfelt, eventueel contact op met uw gemeente om daar uitsluitsel over te krijgen.

Een spatscherm (faceshield) bedekt de neus en mond niet volledig en mag daarom niet worden gebruikt als alternatief voor een mondkapje. Hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld een sjaal of bandana.

Bekijk ook deze infographic van de Rijksoverheid met meer informatie over het gebruik van mondkapjes.

We hebben zelf ook een infographic ontwikkeld die u kunt ophangen in uw centrum. U vindt deze op de afgeschermde omgeving van onze website.

Medewerkers
Ook voor medewerkers die in de algemene ruimte werkzaam zijn, geldt de mondkapjesplicht. Als u training geeft, zoals in groepslessen, geldt dat echter niet omdat u zelf meetraint.
Is een mondkapje verplicht als medewerkers achter de balie/receptie staan? Allereerst dient er in zo’n geval natuurlijk een scherm te staan of te hangen. We schatten in dat het toegestaan is voor medewerkers om het mondkapje dan af te doen. Dat is geen helder standpunt vanuit de overheid, maar een advies vanuit ons in afstemming met de overheid. Dit advies communiceren wij ook zodat medewerkers niet gedurende de héle werktijd een mondkapje hoeven te dragen. Natuurlijk is het wel van belang dat de 1,5 meter afstand tot collega’s achter diezelfde balie geborgd is.

Zie ook het protocol.

Probeer in de club een routing te creëren die mensen volgen. In een club heb je dan altijd plekken waar mensen langs moeten, bijvoorbeeld van en naar de groepslesruimte. Dat kan je bijvoorbeeld opvangen door mensen gefaseerd uit de groepsruimte te laten gaan en de volgende les een kwartier of half uur later te laten beginnen. De enige plek waar 1.5 meter niet lukt is de receptie: vandaar dat er wordt geadviseerd om een (spat)scherm op te hangen bij de receptie. Dat is overigens de enige plek waar, volgens het protocol, zo’n scherm noodzakelijk is.

• met vloerstickers, (1,5meter reminder)bordjes en eventueel linten kun je duidelijk de distance aangeven.
• Misschien kun je een (eenrichting)route creëren met behulp van tape en andere bewegwijzeringsborden.
• Alleen bij de receptie, waarbij in de praktijk vaak niet de 1,5 m. kan worden geborgd, is plexieglas noodzakelijk. Verder hoeft er niet met plexieglas te worden gewerkt. Als de 1,5m. in de praktijk niet kan worden geborgd op bepaalde plekken van je centrum, zou dit wel een optie kunnen zijn.
• Verwijder bij het cardio apparatuur, bijv. het zadel bij indoor bikes, zodat deze niet gebruikt kunnen worden.
• Duid bij bepaalde in-/uitgangen de voorrang aan met bordjes aan.
• Als je meerdere deuren hebt, dan kun je een aparte in- en uitgang maken.
• Heb je meerdere trappen? Maak 1 trap voor naar beneden en een andere voor naar boven.
• Zorg ervoor dat mensen individueel sporten en niet als groepje.
• Zie ook het protocol.

• Corona Impact Onderzoek Virtuagym – Wat we kunnen leren van succesvolle fitnessbedrijven tijdens de pandemie. I download het onderzoek. Dit e-book is tot stand gekomen in samenwerking met EuropeActive, en is gebaseerd op gebruikersgegevens van Virtuagym. Zo hebben we inzicht gekregen op de impact van het coronavirus op onze gebruikers en de fitnessindustrie.
• Vraag hier advies m.b.t. Coronavirus van Technogym aan: https://www.technogym.com/land/nl/mywellness-for-professionals-gym-floor-booking-2020/
• Heropeningstools Matrix Fitness: https://www.matrixmembers.nl/wemogenweer/
• Download hier de Checklist van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/6bcc3b99-98df-4b06-89f6-12397218d75b/Checklist_pre_opening_powered_by_HDD_GROUP.pdf
• Download hier een voorbeeldbrief voor uw leden van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/4ece688d-5428-4439-94e0-25840e118e66/BRIEF_NAAR_LEDEN_VOOR_OPENING.02.pdf
• Download hier de Toolkit van Life Fitness: https://lifefitness.widencollective.com/portals/aau8930u/ReopeningKit
• Download hier (PDF opent zich) het Wandelprotocol (door KWBN)

De juiste term voor het fitnesscentrum is reinigen. Je zou kunnen zeggen dat schoonmaken met water en allesreiniger een desinfecterende werking heeft.  Het RIVM adviseert desinfecteren alleen voor de plekken waar veel ziekteverwekkers aanwezig kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Het desinfecteren van de omgeving, zoals op het werk, school en thuis is niet nodig, behalve als de (huis)arts, GGD of RIVM dit adviseert.

Schoonmaaktips:

• Zorg voor een goed schoonmaakplan voor alle ruimtes en materialen
• Zorg voor voldoende schoonmaakmaterialen
• Controleer regelmatig of er voldoende schoonmaakmaterialen voorradig zijn
• Zorg ervoor dat personeel klanten erop aanspreekt om materialen en apparatuur na gebruik te reinigen.

Bepaal schoonmaakregels voor medewerkers én leden. Laat leden zelf hun materiaal schoonmaken, maar zorg ervoor dat dit door medewerkers gecontroleerd wordt. Zorg daarnaast óók voor een schoonmaakschema waarbij alle ruimtes en materialen van de club x keer per dag wordt schoongemaakt door een schoonmaakploeg of je medewerkers.

Ons advies is om in overleg te gaan met je apparatuur/materiaal leverancier wat wel/niet geschikt is.

• Life Fitness geeft aan:
  Je kan milde zeep en water of een milde, niet-schurende huishoudelijke reiniger gebruiken om het scherm en alle buitenoppervlakken van de apparatuur schoon te maken. Gebruik alleen een zachte katoenen doek. Breng de reiniger aan op de katoenen doek en niet direct op het apparaat. Specifiek voor krachtapparatuur gebruik je CLP of 3-in-1 olie om alle geleidingsstangen, kabels en riemen te smeren en te reinigen.
  – Gebruik GEEN ammoniak of zuurhoudende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN schurende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN papieren handdoeken.
  – Reinigingsmiddelen NIET rechtstreeks op de oppervlakken van de apparatuur aanbrengen.
  – Geen bleekmiddel gebruiken op de oppervlakken van apparatuur.

Het is belangrijk dat de deelnemers zich als individu opstellen. Dus geen gezamenlijke warming-up of cooling down, niet allemaal tegelijk binnen komen lopen en dan vinden handhavers het vaak prima is onze ervaring. Wanneer de toestellen gebruikt worden voor individuele training, kunnen deze gewoon gebruikt worden.

– Was voorafgaand goed je handen.

– Halveer het aantal mensen tegelijk in de cirkel –> altijd 1 vrije plek tussen 2 mensen in. (Als de toestellen 1,5 meter uit elkaar kunnen staan is halveren van het aantal mensen niet noodzakelijk)

– Probeer je handen weg te houden van je gezicht en voorkom het aanraken van je mond, ogen en neus met je handen.

– Zorg dat er in het midden desinfectie-/reinigingsdoekjes/middelen staan om tussentijds schoon te maken mits daar noodzaak of behoefte aan is.

– Was na afloop goed je handen.

– Tijdens de wissel/rust eventueel de contactpunten schoonmaken met een desinfectie-/reinigingsdoekje.

– Voer met grote regelmaat grondige schoonmaak uit door het personeel van alle toestellen.

Qua bewaartermijn is het advies 4 weken, gelet op de incubatietermijn van 2 weken tot 25 dagen.

Als er geen medische gegevens worden opgeslagen (n.a.v. de triage), dan is het AVG technisch in orde om een registratiesysteem te hanteren. Bij enkel “koppen tellen” is er geen enkele voorwaarde. Wel is het bij een registratiesysteem aan te raden dat u duidelijk een privacy statement neerzet. In de privacy statement zou dan iets moeten staan als; Wij registreren het aantal aan- en afmeldingen binnen ons centrum. We zullen deze gegevens 4 weken bewaren en daarna verwijderen.

Op andere sites lezen we de periode van 14 dagen. In beide gevallen dienen de gegeven daarna vernietigd te worden.

Het uitgangspunt voor de ventilatie in alle fitnessfaciliteiten binnen het protocol is om zoveel mogelijk mechanisch te ventileren met verse buitenlucht, bij voorkeur 100% en waar dat nodig is ook nog periodiek natuurlijk te ventileren (ramen, deuren). In gebouwen met mechanische ventilatiesystemen worden langere bedrijfstijden dan normaal aanbevolen, idealiter zelfs continue ventilatie. Zeker in de toiletruimten.

Alleen ramen en deuren open kan wel, maar gezien de mate van ventilatie; let dan wel op het aantal mensen in de ruimte en de mate van intensiteit.

Ventilatoren aan om de lucht in de ruimte te hercirculeren raden we af. Ventilatoren om de buitenlucht beter door de ruimte te laten stromen is wel een mogelijkheid.

Als de airco ververst met buitenlucht voldoe je aan de voorwaarde. Er zijn namelijk ook (instellingen bij) airco’s die warme lucht uit de ruimte aanzuigen, verkoelen en weer terug in de ruimte blazen. Daarmee worden een eventuele virusdeeltjes niet uit de ruimte verplaatst.

Als het niet mogelijk is om via mechanische ventilatie of ramen en deuren buitenlucht naar binnen te krijgen dan is er ook een mogelijkheid om de lucht te reinigen via apparatuur. Er zijn verschillende aanbieders van deze apparatuur die ook kunnen berekenen wat er nodig is. We zullen als NL Actief de ontwikkelingen echter scherp in de gaten houden als het gaat om het wetenschappelijk inzicht. De discussie is namelijk wetenschappelijk nog steeds gaande. We zullen jullie op de hoogte houden.

Bij twijfel over bovenstaande, schakel dan een expert of de leverancier in.