Vraag over het protocol Verantwoord sporten fitness

Nieuwe maatregelen COVID-19

We hebben weer een paar bewogen dagen achter de rug in de opmaat naar de persconferentie van dinsdagavond. Met besmettingscijfers van het virus die de pan uitstijgen en regio’s die rood kleuren, is het altijd weer spannend welke maatregelen het kabinet neemt en hoe het de branche gaat raken. We hebben zeer intensief contact met de ministeries van VWS en EZK, maar een persconferentie blijft tegelijkertijd een toetsmoment hoe de overheid aankijkt tegen onze branche.

Inmiddels is het goede nieuws dat we open mogen blijven. Dat u door kan om met uw leden te werken aan hun gezondheid, vitaliteit en weerbaarheid. Dat is het goede nieuws en een duidelijke boodschap. Dat zien we als een groot compliment aan onze ondernemers die elke dag keihard werken om mensen veilig en verantwoord aan het sporten en bewegen te houden. En dat we erin geslaagd zijn om dat beeld goed bij de overheid onder de aandacht te brengen.

Als uitgangspunt voor uw bedrijf is het belangrijk dat u op dit moment en tot nader bericht de 1,5 meter borgt en deurbeleid voert. Voor de groepsleszaal geldt een maximum van 30 personen per groepslesruimte. De overheid ziet fitness namelijk als een individuele activiteit. Oftewel: een groepsles bestaat uit 30 individuen en niet uit een team van 30 mensen.
Hoe de overheid vervolgens aankijkt naar de groepsgrootte bij een buitentraining voor volwassenen, zoeken we nog verder voor u uit. Het lijkt er namelijk op dat een bootcampinstructeur niet met een grote groep kan sporten, maar met een paar groepen van 4 mensen die voldoende ruimte houden. Nogmaals: hier komen we later op terug.
Toevoeging: Voor binnen en buiten kan er gesport worden in groepen van 4 personen (exclusief instructeur). Iedereen in het groepje houdt 1,5m afstand van elkaar. Er mogen meerdere groepjes naast elkaar sporten zolang er meer (dan 1,5m) ruimte tussen de groepjes zit en de ruimte het toelaat (binnen max. 30). Er moet een duidelijke afbakening zijn tussen de groepjes en zij mogen niet mengen.

De overheid verwacht ook dat u uw kleedkamers sluit, net als de horeca. Dat zijn natuurlijk vervelende maatregelen voor uw bedrijf en de (verdere) sluiting van de horeca is een klap voor uw omzet. Voor deze omzetderving verwijzen we u door naar de steunmaatregelen vanuit de overheid, zoals de TVL en NOW.  We hopen dat de beperkende maatregelen voor kleedkamers en horeca snel afgeschaald kunnen worden als de besmettingscijfers dalen.

De maatregelen gelden vanaf woensdag 14 oktober 22.00 uur en zullen rond 27 oktober geëvalueerd gaan worden. We hopen nogmaals dat we met elkaar snel de besmettingscijfers omlaag kunnen brengen. Laten we als branche ook meehelpen door in fitnesscentra nauwgezet deze regels van de overheid te volgen. Laten we met elkaar dus ook ervoor zorgen dat de branche niet harder geraakt wordt.

We gaan de komende dagen nog een aantal zaken verder uitzoeken en blijven u hierover informeren. Houd onze kanalen goed in de gaten en blijf uw vragen aan ons stellen.

Bent u lid van NL Actief en gaat uw sportcentrum open vanaf 01-07-2020 met inachtneming van het Protocol Verantwoord Sporten? Dan kunt u dit aangeven door een vinkje te zetten bij uw vestiging(en) op het tabblad ‘Algemeen’ in MIJN NL ACTIEF.

Bent u geen lid van NL Actief en gaat uw sportcentrum/studio open vanaf 01-07-2020 met inachtneming van het Protocol Verantwoord Sporten? Dan kunt u uw sportcentrum registreren tegen een vergoeding van €100,- exclusief btw per vestiging in het register van NL Actief. KLIK HIER voor uw registratie. Meer informatie vindt u HIER. Uw centrum/studio zal na ontvangst van uw betaling binnen enkele dagen zichtbaar zijn op onze site.

Download het protocol d.d. 1 augustus 2020

14 oktober 2020 – De overheid heeft aangegeven dat de horeca gesloten moet zijn. Dat zijn natuurlijk vervelende maatregelen voor uw bedrijf en de (verdere) sluiting van de horeca is een klap voor uw omzet. Voor deze omzetderving verwijzen we u door naar de steunmaatregelen vanuit de overheid, zoals de TVL en NOW.  We hopen dat de beperkende maatregelen voor de horeca snel afgeschaald kunnen worden als de besmettingscijfers dalen.

01 oktober 2020 – Er heeft ons een groot aantal vragen bereikt over de maatregelen rond mondkapjes in de sportscholen zoals de voorzitter van de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland, burgemeester Halsema, al eerder in de media riep.
Het kabinet komt inmiddels voor heel Nederland met het advies: “In publieke binnenruimtes wordt dringend geadviseerd een neus-mondmasker te gebruiken”, aldus de premier. Dat betekent dat het geldt voor alle plekken met een dak erop, dus fitnesscentra. Daarnaast geldt het advies voor het dragen van mondkapjes voor iedereen vanaf de leeftijd van 13 jaar.

Ook is duidelijk geworden dat niet verwacht wordt dat sporters tijden het sporten een mondkapje dragen. De regel van het advies is dat een mondkapje gedragen dient te worden door sporters bij binnenkomst en na het sporten bij het verlaten van het fitnesscentrum. En nogmaals: als u dat wenselijk acht.

Verder is ons protocol erop gericht dat de 1,5 meter geborgd dient te worden en omdat de branche staat voor gezondheid en vitaliteit, nemen ondernemers dat ook zeer serieus. Nogmaals: het is aan de ondernemer zelf om te bepalen hoe het bedrijf omgaat met dit advies voor het dragen van mondkapjes.

Ook zijn er ondernemers zijn die ervoor kiezen om alle medewerkers te voorzien van een mondkapje om ‘awareness’ te creëren. Daarnaast geeft het sporters die zich kwetsbaar voelen een veilig gevoel. Maar er zijn ook ondernemers die het vrij laten voor zowel medewerker als sporter. Ons advies is om een standpunt in te nemen en dit te bespreken met uw team. Bespreek samen waar iedereen zich goed bij voelt, denk na over de doelgroep die u bedient en wat uw keuze betekent voor hen. Op die manier zal er een maximale draagkracht ontstaan voor de wel of niet te nemen maatregelen.

Probeer in de club een routing te creëren die mensen volgen. In een club heb je dan altijd plekken waar mensen langs moeten, bijvoorbeeld van en naar de groepslesruimte. Dat kan je bijvoorbeeld opvangen door mensen gefaseerd uit de groepsruimte te laten gaan en de volgende les een kwartier of half uur later te laten beginnen. De enige plek waar 1.5 meter niet lukt is de receptie: vandaar dat er wordt geadviseerd om een (spat)scherm op te hangen bij de receptie. Dat is overigens de enige plek waar, volgens het protocol, zo’n scherm noodzakelijk is.

• met vloerstickers, (1,5meter reminder)bordjes en eventueel linten kun je duidelijk de distance aangeven.
• Misschien kun je een (eenrichting)route creëren met behulp van tape en andere bewegwijzeringsborden.
• Alleen bij de receptie, waarbij in de praktijk vaak niet de 1,5 m. kan worden geborgd, is plexieglas noodzakelijk. Verder hoeft er niet met plexieglas te worden gewerkt. Als de 1,5m. in de praktijk niet kan worden geborgd op bepaalde plekken van je centrum, zou dit wel een optie kunnen zijn.
• Verwijder bij het cardio apparatuur, bijv. het zadel bij indoor bikes, zodat deze niet gebruikt kunnen worden.
• Duid bij bepaalde in-/uitgangen de voorrang aan met bordjes aan.
• Als je meerdere deuren hebt, dan kun je een aparte in- en uitgang maken.
• Heb je meerdere trappen? Maak 1 trap voor naar beneden en een andere voor naar boven.

Ons protocol doet een uitspraak over de beschikbaarheid van toiletten, douches, kleedkamers en horeca. Voor de uitwerking van het protocol voor zwembaden, sauna’s of andere wellness, squash- en/of tennisbanen, etc. verwijzen we naar de protocollen van desbetreffende branches. Er is in de uitwerking op gelet dat de protocollen op elkaar aansluiten.

Protocol voor sauna’s: https://www.mijncoronaprotocol.nl/app/uploads/sites/2/2020/05/20_05_26-Protocol-VNSWB-sauna-en-wellness.pdf

Protocol voor de horeca: https://cdn.khn.nl/media/Corona/Documenten/Protocol/Protocol-Heropening-Horeca-KHN-versie-22-mei-2020.pdf

Protocol voor zwembaden: https://water-vrij.nl/wp-content/uploads/2020/05/Protocol-Verantwoord-Zwemmen-versie-1.0-08-05-2020-1.pdf

• Vraag hier advies m.b.t. Coronavirus van Technogym aan: https://www.technogym.com/land/nl/mywellness-for-professionals-gym-floor-booking-2020/
• Heropeningstools Matrix Fitness: https://www.matrixmembers.nl/wemogenweer/
• Download hier de Checklist van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/6bcc3b99-98df-4b06-89f6-12397218d75b/Checklist_pre_opening_powered_by_HDD_GROUP.pdf
• Download hier een voorbeeldbrief voor uw leden van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/4ece688d-5428-4439-94e0-25840e118e66/BRIEF_NAAR_LEDEN_VOOR_OPENING.02.pdf
• Download hier de Toolkit van Life Fitness: https://lifefitness.widencollective.com/portals/aau8930u/ReopeningKit
• Download hier (PDF opent zich) het Wandelprotocol (door KWBN)

De juiste term voor het fitnesscentrum is reinigen. Je zou kunnen zeggen dat schoonmaken met water en allesreiniger een desinfecterende werking heeft.  Het RIVM adviseert desinfecteren alleen voor de plekken waar veel ziekteverwekkers aanwezig kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Het desinfecteren van de omgeving, zoals op het werk, school en thuis is niet nodig, behalve als de (huis)arts, GGD of RIVM dit adviseert.

Schoonmaaktips:

• Zorg voor een goed schoonmaakplan voor alle ruimtes en materialen
• Zorg voor voldoende schoonmaakmaterialen
• Controleer regelmatig of er voldoende schoonmaakmaterialen voorradig zijn
• Zorg ervoor dat personeel klanten erop aanspreekt om materialen en apparatuur na gebruik te reinigen.

Bepaal schoonmaakregels voor medewerkers én leden. Laat leden zelf hun materiaal schoonmaken, maar zorg ervoor dat dit door medewerkers gecontroleerd wordt. Zorg daarnaast óók voor een schoonmaakschema waarbij alle ruimtes en materialen van de club x keer per dag wordt schoongemaakt door een schoonmaakploeg of je medewerkers.

Ons advies is om in overleg te gaan met je apparatuur/materiaal leverancier wat wel/niet geschikt is.

• Life Fitness geeft aan:
  Je kan milde zeep en water of een milde, niet-schurende huishoudelijke reiniger gebruiken om het scherm en alle buitenoppervlakken van de apparatuur schoon te maken. Gebruik alleen een zachte katoenen doek. Breng de reiniger aan op de katoenen doek en niet direct op het apparaat. Specifiek voor krachtapparatuur gebruik je CLP of 3-in-1 olie om alle geleidingsstangen, kabels en riemen te smeren en te reinigen.
  – Gebruik GEEN ammoniak of zuurhoudende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN schurende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN papieren handdoeken.
  – Reinigingsmiddelen NIET rechtstreeks op de oppervlakken van de apparatuur aanbrengen.
  – Geen bleekmiddel gebruiken op de oppervlakken van apparatuur.

We willen met het register de kwaliteit van onze branche en dienstverlening borgen en willen uitstralen dat wij veilig en verantwoord sporten heel belangrijk vinden en dat goed hebben georganiseerd. Centra in het register onderschrijven dat belang en onderschrijven ook dat zij met het protocol werken. Dus dat consumenten daar veilig en verantwoord kunnen sporten. We hebben als sector het belang ervaren wat het betekent om collectief te laten zien waar we als sector voor staan; veilig en verantwoord sporten in een plezierige omgeving.

NL Actief behartigt sinds de uitbraak van het coronavirus de belangen van alle 4.000 clubs en ondernemers, ongeacht of ze wel of niet lid zijn. Het openstellingsregister en het servicepakket zijn nieuwe diensten die we nu aanbieden aan leden van NL Actief en ondernemers die zich registeren. Registratie is geen wettelijke verplichting, maar wel zien we dit als een soort collectieve verplichting naar alle collega’s binnen onze sector en NL Actief. We doen dus een beroep op uw solidariteit. Er staat ons de komende tijd nog veel te doen met elkaar. Voor het servicepakket en registratie vragen we een eenmalige administratievergoeding van 100,- excl. btw. Voor leden van NL Actief is het onderdeel van hun contributie.

Er zijn een aantal zaken om rekening mee te houden. Zorg er ten eerste voor dat de sporters de afstand van 1,5 meter kunnen houden. Markeringen (zoals kruizen of matjes) helpen hierbij. Kies voor vormen waarbij mensen meer op hun plaats kunnen bewegen in plaats van het bewegen door de hele zaal. Intensive groepslessen worden bij voorkeur buiten gegeven, wanneer binnen, dan is een ruimere afstand dan 1,5 m en een goede ventilatie vereist.

Qua bewaartermijn is het advies 4 weken, gelet op de incubatietermijn van 2 weken tot 25 dagen.

Als er geen medische gegevens worden opgeslagen (n.a.v. de triage), dan is het AVG technisch in orde om een registratiesysteem te hanteren. Bij enkel “koppen tellen” is er geen enkele voorwaarde. Wel is het bij een registratiesysteem aan te raden dat u duidelijk een privacy statement neerzet. In de privacy statement zou dan iets moeten staan als; Wij registreren het aantal aan- en afmeldingen binnen ons centrum. We zullen deze gegevens 4 weken bewaren en daarna verwijderen.

Als de klant de vragen al (digitaal) beantwoord heeft voordat hij/zij in het centrum aankomt, dan hoeft het niet opnieuw bij binnenkomst.

U kunt de triage / gezondheidscheck HIER downloaden.

Het is nog steeds belangrijk om te weten wie er in je centrum is. Er is sinds 1 juli een onderscheid voor de clubs waar onder de 100 mensen aanwezig zijn en de clubs waar meer dan 100 mensen binnen zijn (exclusief personeel). Het registreren en +/- 4 weken bewaren van de gegevens is echter een advies voor de kleinere clubs en een verplichting voor de clubs met meer dan 100 mensen. Reserveren is onze ogen nog steeds een laagdrempelige manier om de ledenstroom in je club en buiten je club goed te managen.

Voor banners, posters en stickers kunt u terecht in onze webshop. Leden van NL Actief ontvangen 15% korting. Dit wordt automatisch verrekend wanneer u uw bestelling afrond.
Bestel tijdig, door drukte bij de leverancier en bij de post, kan het iets langer duren voordat u uw bestelling ontvangt.

Het uitgangspunt voor de ventilatie in alle fitnessfaciliteiten binnen het protocol is om zoveel mogelijk mechanisch te ventileren met verse buitenlucht, bij voorkeur 100% en waar dat nodig is ook nog periodiek natuurlijk te ventileren (ramen, deuren). In gebouwen met mechanische ventilatiesystemen worden langere bedrijfstijden dan normaal aanbevolen, idealiter zelfs continue ventilatie. Zeker in de toiletruimten.

Alleen ramen en deuren open kan wel, maar gezien de mate van ventilatie; let dan wel op het aantal mensen in de ruimte en de mate van intensiteit.

Ventilatoren aan om de lucht in de ruimte te hercirculeren raden we af. Ventilatoren om de buitenlucht beter door de ruimte te laten stromen is wel een mogelijkheid.

Als de airco ververst met buitenlucht voldoe je aan de voorwaarde. Er zijn namelijk ook (instellingen bij) airco’s die warme lucht uit de ruimte aanzuigen, verkoelen en weer terug in de ruimte blazen. Daarmee worden een eventuele virusdeeltjes niet uit de ruimte verplaatst.

Als het niet mogelijk is om via mechanische ventilatie of ramen en deuren buitenlucht naar binnen te krijgen dan is er ook een mogelijkheid om de lucht te reinigen via apparatuur. Er zijn verschillende aanbieders van deze apparatuur die ook kunnen berekenen wat er nodig is. We zullen als NL Actief de ontwikkelingen echter scherp in de gaten houden als het gaat om het wetenschappelijk inzicht. De discussie is namelijk wetenschappelijk nog steeds gaande. We zullen jullie op de hoogte houden.

Bij twijfel over bovenstaande, schakel dan een expert of de leverancier in.