Vraag over het protocol Verantwoord sporten fitness

De overheid laat registratie als verplichting los en houdt alleen vast aan de gezondheidscheck en registratie. Reservering kan helpen voor het managen van
de aantallen, eventuele drukte in het bedrijf, maar het is uw keuze hoe u 1,5 meter borgt in uw bedrijf. Door te reserveren voorkomt u drukte en kunt u te allen tijde de 1,5 meter borgen.

De overheid heeft bepaald dat het borgen van de 1,5 meter het uitgangspunt voor het aantal mensen is dat u in een ruimte kwijt kunt. Dat mogen er dus meer dan 50 zijn als dat past. Dat geldt zowel voor een groepsleszaal als de grote vrije fitnesszaal. Dit vraagstuk is afhankelijk van situatie per bedrijf. We adviseren om de stromen van verschillende zalen goed te scheiden. Denk hierbij aan een herkenbare looproute per zaal, aan ruimte tussen tijdslots van verschillende zalen en aan een goede instructie aan uw klanten.

• voor fitnessclubs
• voor studio’s, PT en bootcamp

De horeca is weer geopend voor het aantal mensen dat, met 1,5 meter afstand tot elkaar, in de horeca kan zitten. Dit geldt ook voor het terras.

De verplichting voor het dragen van een mondkapje in een fitnesscentrum vervalt per 26 juni als u de 1,5 meter kunt borgen.

Extra ruimte per 26 juni

Capaciteit
Kort samengevat betekent het dat u de capaciteit verder kunt opvoeren als u daar de ruimte voor heeft. Het uitgangspunt is niet meer 30 of 50 per ruimte, maar een maximum aantal voor de beschikbare ruimte waarbij de 1,5 meter afstand het uitgangspunt is. Tijdens het sporten hoeven sporters onderling geen 1,5 meter afstand te houden als dit nodig is voor de sportbeoefening. Ook buiten vervalt de maximale groepsgrootte.

Reserveren, registreren en gezondheidscheck
De gezondheidscheck en registratie blijft nog steeds verplicht, reserveren niet meer. Concreet kunt u zelf besluiten hoe u het maximumaantal mensen in uw bedrijf in de gaten houdt, alhoewel u de gezondheidscheck vooraf en registratie achteraf wel dient te verzorgen.

Mondkapjesplicht vervalt
Het kabinet heeft besloten om mondkapjes niet meer verplicht te stellen op plekken waar de 1,5 meter aangehouden kan worden. U hoeft het dragen van een mondkapje dus niet meer te verplichten aan uw klanten en aan uw personeel.

Horeca
Ook voor uw horeca vervallen bijna alle beperkingen. Bezoekers dienen ook hier 1,5 meter afstand te houden en een vaste zitplaats in te nemen. Ook hier geldt dat u zowel binnen als buiten op 100% capaciteit kunt werken, houd ook hier rekening met de 1,5 meter afstand. Er is geen eindtijd meer van toepassing.
Voor de volledigheid melden we nog dat die capaciteit verder opgevoerd kan worden tot 100% van de reguliere capaciteit (zonder 1,5 meter), maar dan dient u te werken met coronatoegangsbewijzen. Zie HIER voor de tekst over de horeca.

Bij breedtesport is publiek weer toegestaan op 1,5 meter en voor senioren zijn er weer wedstrijden mogelijk tegen andere clubs.
Andere maatregelen voor de sport vindt u HIER.

Het is in het fitnesscentrum weer mogelijk om gebruik te maken van kleedkamers, douches, sauna’s, zonnebanken en andere faciliteiten van
gelijke strekking.

De toiletgroepen mogen worden gebruikt. De gebruiker van het toilet reinigt voor en na gebruik zelf het toilet met schoonmaakspullen die door het centrum beschikbaar worden gesteld.

Voor de uitwerking van het protocol voor zwembaden, sauna’s of andere wellness, squash- en/of tennisbanen, etc. verwijzen we naar de protocollen van de desbetreffende branches. Er is in de uitwerking op gelet dat de protocollen op elkaar aansluiten.

Zie ook het protocol van de zwembaden.

De triage neem je af als iemand binnenkomt of voordat de sporter aankomt. Idee is om te voorkomen dat iemand met klachten in het centrum komt. De vragen zijn HIER te vinden.

Probeer in de club een routing te creëren die mensen volgen. In een club heb je dan altijd plekken waar mensen langs moeten, bijvoorbeeld van en naar de groepslesruimte. Dat kan je bijvoorbeeld opvangen door mensen gefaseerd uit de groepsruimte te laten gaan en de volgende les een kwartier of half uur later te laten beginnen. De enige plek waar 1.5 meter niet lukt is de receptie: vandaar dat er wordt geadviseerd om een (spat)scherm op te hangen bij de receptie. Dat is overigens de enige plek waar, volgens het protocol, zo’n scherm noodzakelijk is.

• met vloerstickers, (1,5meter reminder)bordjes en eventueel linten kun je duidelijk de distance aangeven.
• Misschien kun je een (eenrichting)route creëren met behulp van tape en andere bewegwijzeringsborden.
• Alleen bij de receptie, waarbij in de praktijk vaak niet de 1,5 m. kan worden geborgd, is plexieglas noodzakelijk. Verder hoeft er niet met plexieglas te worden gewerkt. Als de 1,5m. in de praktijk niet kan worden geborgd op bepaalde plekken van je centrum, zou dit wel een optie kunnen zijn.
• Verwijder bij het cardio apparatuur, bijv. het zadel bij indoor bikes, zodat deze niet gebruikt kunnen worden.
• Duid bij bepaalde in-/uitgangen de voorrang aan met bordjes aan.
• Als je meerdere deuren hebt, dan kun je een aparte in- en uitgang maken.
• Heb je meerdere trappen? Maak 1 trap voor naar beneden en een andere voor naar boven.
• Zorg ervoor dat mensen individueel sporten en niet als groepje.
• Zie ook het protocol.

• Corona Impact Onderzoek Virtuagym – Wat we kunnen leren van succesvolle fitnessbedrijven tijdens de pandemie. I download het onderzoek. Dit e-book is tot stand gekomen in samenwerking met EuropeActive, en is gebaseerd op gebruikersgegevens van Virtuagym. Zo hebben we inzicht gekregen op de impact van het coronavirus op onze gebruikers en de fitnessindustrie.
• Vraag hier advies m.b.t. Coronavirus van Technogym aan: https://www.technogym.com/land/nl/mywellness-for-professionals-gym-floor-booking-2020/
• Heropeningstools Matrix Fitness: https://www.matrixmembers.nl/wemogenweer/
• Download hier de Checklist van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/6bcc3b99-98df-4b06-89f6-12397218d75b/Checklist_pre_opening_powered_by_HDD_GROUP.pdf
• Download hier een voorbeeldbrief voor uw leden van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/4ece688d-5428-4439-94e0-25840e118e66/BRIEF_NAAR_LEDEN_VOOR_OPENING.02.pdf
• Download hier de Toolkit van Life Fitness: https://lifefitness.widencollective.com/portals/aau8930u/ReopeningKit
• Download hier (PDF opent zich) het Wandelprotocol (door KWBN)

De juiste term voor het fitnesscentrum is reinigen. Je zou kunnen zeggen dat schoonmaken met water en allesreiniger een desinfecterende werking heeft.  Het RIVM adviseert desinfecteren alleen voor de plekken waar veel ziekteverwekkers aanwezig kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Het desinfecteren van de omgeving, zoals op het werk, school en thuis is niet nodig, behalve als de (huis)arts, GGD of RIVM dit adviseert.

Schoonmaaktips:

• Zorg voor een goed schoonmaakplan voor alle ruimtes en materialen
• Zorg voor voldoende schoonmaakmaterialen
• Controleer regelmatig of er voldoende schoonmaakmaterialen voorradig zijn
• Zorg ervoor dat personeel klanten erop aanspreekt om materialen en apparatuur na gebruik te reinigen.

Bepaal schoonmaakregels voor medewerkers én leden. Laat leden zelf hun materiaal schoonmaken, maar zorg ervoor dat dit door medewerkers gecontroleerd wordt. Zorg daarnaast óók voor een schoonmaakschema waarbij alle ruimtes en materialen van de club x keer per dag wordt schoongemaakt door een schoonmaakploeg of je medewerkers.

Ons advies is om in overleg te gaan met je apparatuur/materiaal leverancier wat wel/niet geschikt is.

• Life Fitness geeft aan:
  Je kan milde zeep en water of een milde, niet-schurende huishoudelijke reiniger gebruiken om het scherm en alle buitenoppervlakken van de apparatuur schoon te maken. Gebruik alleen een zachte katoenen doek. Breng de reiniger aan op de katoenen doek en niet direct op het apparaat. Specifiek voor krachtapparatuur gebruik je CLP of 3-in-1 olie om alle geleidingsstangen, kabels en riemen te smeren en te reinigen.
  – Gebruik GEEN ammoniak of zuurhoudende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN schurende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN papieren handdoeken.
  – Reinigingsmiddelen NIET rechtstreeks op de oppervlakken van de apparatuur aanbrengen.
  – Geen bleekmiddel gebruiken op de oppervlakken van apparatuur.

Het is belangrijk dat de deelnemers zich als individu opstellen. Dus geen gezamenlijke warming-up of cooling down, niet allemaal tegelijk binnen komen lopen en dan vinden handhavers het vaak prima is onze ervaring. Wanneer de toestellen gebruikt worden voor individuele training, kunnen deze gewoon gebruikt worden.

– Was voorafgaand goed je handen.

– Halveer het aantal mensen tegelijk in de cirkel –> altijd 1 vrije plek tussen 2 mensen in. (Als de toestellen 1,5 meter uit elkaar kunnen staan is halveren van het aantal mensen niet noodzakelijk)

– Probeer je handen weg te houden van je gezicht en voorkom het aanraken van je mond, ogen en neus met je handen.

– Zorg dat er in het midden desinfectie-/reinigingsdoekjes/middelen staan om tussentijds schoon te maken mits daar noodzaak of behoefte aan is.

– Was na afloop goed je handen.

– Tijdens de wissel/rust eventueel de contactpunten schoonmaken met een desinfectie-/reinigingsdoekje.

– Voer met grote regelmaat grondige schoonmaak uit door het personeel van alle toestellen.

Qua bewaartermijn is het advies 4 weken, gelet op de incubatietermijn van 2 weken tot 25 dagen.

Als er geen medische gegevens worden opgeslagen (n.a.v. de triage), dan is het AVG technisch in orde om een registratiesysteem te hanteren. Bij enkel “koppen tellen” is er geen enkele voorwaarde. Wel is het bij een registratiesysteem aan te raden dat u duidelijk een privacy statement neerzet. In de privacy statement zou dan iets moeten staan als; Wij registreren het aantal aan- en afmeldingen binnen ons centrum. We zullen deze gegevens 4 weken bewaren en daarna verwijderen.

Op andere sites lezen we de periode van 14 dagen. In beide gevallen dienen de gegeven daarna vernietigd te worden.

Het uitgangspunt voor de ventilatie in alle fitnessfaciliteiten binnen het protocol is om zoveel mogelijk mechanisch te ventileren met verse buitenlucht, bij voorkeur 100% en waar dat nodig is ook nog periodiek natuurlijk te ventileren (ramen, deuren). In gebouwen met mechanische ventilatiesystemen worden langere bedrijfstijden dan normaal aanbevolen, idealiter zelfs continue ventilatie. Zeker in de toiletruimten.

Alleen ramen en deuren open kan wel, maar gezien de mate van ventilatie; let dan wel op het aantal mensen in de ruimte en de mate van intensiteit.

Ventilatoren aan om de lucht in de ruimte te hercirculeren raden we af. Ventilatoren om de buitenlucht beter door de ruimte te laten stromen is wel een mogelijkheid.

Als de airco ververst met buitenlucht voldoe je aan de voorwaarde. Er zijn namelijk ook (instellingen bij) airco’s die warme lucht uit de ruimte aanzuigen, verkoelen en weer terug in de ruimte blazen. Daarmee worden een eventuele virusdeeltjes niet uit de ruimte verplaatst.

Als het niet mogelijk is om via mechanische ventilatie of ramen en deuren buitenlucht naar binnen te krijgen dan is er ook een mogelijkheid om de lucht te reinigen via apparatuur. Er zijn verschillende aanbieders van deze apparatuur die ook kunnen berekenen wat er nodig is. We zullen als NL Actief de ontwikkelingen echter scherp in de gaten houden als het gaat om het wetenschappelijk inzicht. De discussie is namelijk wetenschappelijk nog steeds gaande. We zullen jullie op de hoogte houden.

Bij twijfel over bovenstaande, schakel dan een expert of de leverancier in.