Vraag over het protocol Verantwoord sporten fitness

Het definitieve protocol Verantwoord Sporten Fitness is klaar. Wij hebben ervoor gekozen om het protocol definitief te maken op basis van de informatie van de overheid die op dit moment beschikbaar is. We verwachten dat het kabinet woensdag 24 juni zal bevestigen dat de fitnessbranche op 1 juli open kan. De informatie van de overheid over versoepeling (of eventueel aanscherping) van de Corona-maatregelen verandert echter regelmatig en kan effect hebben op de maatregelen in dit protocol. We zullen de impact van deze veranderingen op de branche inschatten en de branche u blijven informeren over de relevante wijzigingen.

Download het protocol d.d. 1 augustus 2020

Bent u lid van NL Actief en gaat uw sportcentrum open vanaf 01-07-2020 met inachtneming van het Protocol Verantwoord Sporten? Dan kunt u dit aangeven door een vinkje te zetten bij uw vestiging(en) op het tabblad ‘Algemeen’ in MIJN NL ACTIEF.

Bent u geen lid van NL Actief en gaat uw sportcentrum/studio open vanaf 01-07-2020 met inachtneming van het Protocol Verantwoord Sporten? Dan kunt u uw sportcentrum registreren tegen een vergoeding van €100,- exclusief btw per vestiging in het register van NL Actief. KLIK HIER voor uw registratie. Meer informatie vindt u HIER. Uw centrum/studio zal na ontvangst van uw betaling binnen enkele dagen zichtbaar zijn op onze site.

De juiste term voor het fitnesscentrum is reinigen. Je zou kunnen zeggen dat schoonmaken met water en allesreiniger een desinfecterende werking heeft.  Het RIVM adviseert desinfecteren alleen voor de plekken waar veel ziekteverwekkers aanwezig kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Het desinfecteren van de omgeving, zoals op het werk, school en thuis is niet nodig, behalve als de (huis)arts, GGD of RIVM dit adviseert.

Schoonmaaktips:

• Zorg voor een goed schoonmaakplan voor alle ruimtes en materialen
• Zorg voor voldoende schoonmaakmaterialen
• Controleer regelmatig of er voldoende schoonmaakmaterialen voorradig zijn
• Zorg ervoor dat personeel klanten erop aanspreekt om materialen en apparatuur na gebruik te reinigen.

Bepaal schoonmaakregels voor medewerkers én leden. Laat leden zelf hun materiaal schoonmaken, maar zorg ervoor dat dit door medewerkers gecontroleerd wordt. Zorg daarnaast óók voor een schoonmaakschema waarbij alle ruimtes en materialen van de club x keer per dag wordt schoongemaakt door een schoonmaakploeg of je medewerkers.

Ons advies is om in overleg te gaan met je apparatuur/materiaal leverancier wat wel/niet geschikt is.

• Life Fitness geeft aan:
  Je kan milde zeep en water of een milde, niet-schurende huishoudelijke reiniger gebruiken om het scherm en alle buitenoppervlakken van de apparatuur schoon te maken. Gebruik alleen een zachte katoenen doek. Breng de reiniger aan op de katoenen doek en niet direct op het apparaat. Specifiek voor krachtapparatuur gebruik je CLP of 3-in-1 olie om alle geleidingsstangen, kabels en riemen te smeren en te reinigen.
  – Gebruik GEEN ammoniak of zuurhoudende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN schurende reinigingsmiddelen.
  – Gebruik GEEN papieren handdoeken.
  – Reinigingsmiddelen NIET rechtstreeks op de oppervlakken van de apparatuur aanbrengen.
  – Geen bleekmiddel gebruiken op de oppervlakken van apparatuur.

Het uitgangspunt voor de ventilatie in alle fitnessfaciliteiten binnen het protocol is om zoveel mogelijk mechanisch te ventileren met verse buitenlucht, bij voorkeur 100% en waar dat nodig is ook nog periodiek natuurlijk te ventileren (ramen, deuren). In gebouwen met mechanische ventilatiesystemen worden langere bedrijfstijden dan normaal aanbevolen, idealiter zelfs continue ventilatie. Zeker in de toiletruimten.

Alleen ramen en deuren open kan wel, maar gezien de mate van ventilatie; let dan wel op het aantal mensen in de ruimte en de mate van intensiteit.

Ventilatoren aan om de lucht in de ruimte te hercirculeren raden we af. Ventilatoren om de buitenlucht beter door de ruimte te laten stromen is wel een mogelijkheid.

Als de airco ververst met buitenlucht voldoe je aan de voorwaarde. Er zijn namelijk ook (instellingen bij) airco’s die warme lucht uit de ruimte aanzuigen, verkoelen en weer terug in de ruimte blazen. Daarmee worden een eventuele virusdeeltjes niet uit de ruimte verplaatst.

Als het niet mogelijk is om via mechanische ventilatie of ramen en deuren buitenlucht naar binnen te krijgen dan is er ook een mogelijkheid om de lucht te reinigen via apparatuur. Er zijn verschillende aanbieders van deze apparatuur die ook kunnen berekenen wat er nodig is. We zullen als NL Actief de ontwikkelingen echter scherp in de gaten houden als het gaat om het wetenschappelijk inzicht. De discussie is namelijk wetenschappelijk nog steeds gaande. We zullen jullie op de hoogte houden.

Bij twijfel over bovenstaande, schakel dan een expert of de leverancier in.

Voor banners, posters en stickers kunt u terecht in onze webshop. Leden van NL Actief ontvangen 15% korting. Dit wordt automatisch verrekend wanneer u uw bestelling afrond.
Bestel tijdig, door drukte bij de leverancier en bij de post, kan het iets langer duren voordat u uw bestelling ontvangt.

Het is nog steeds belangrijk om te weten wie er in je centrum is. Er is sinds 1 juli een onderscheid voor de clubs waar onder de 100 mensen aanwezig zijn en de clubs waar meer dan 100 mensen binnen zijn (exclusief personeel). Het registreren en +/- 4 weken bewaren van de gegevens is echter een advies voor de kleinere clubs en een verplichting voor de clubs met meer dan 100 mensen. Reserveren is onze ogen nog steeds een laagdrempelige manier om de ledenstroom in je club en buiten je club goed te managen.

Het definitieve protocol gaat uit van een afstand van 1,5 meter tussen sporters en niet meer van het aantal mensen per m2 of m3. De maatstaf is het borgen van de 1,5 meter waarna er geen maximum meer geldt als het bedrijf triage en registratie van sporters toepast. Dit is voor bedrijven tot 100 mensen een advies en voor grotere bedrijven een verplichting. Maar daar geldt geen maximum meer.

Verder zijn de mate van ventilatie en intensiteit van training twee elementen waar je rekening mee kunt houden bij het aantal mensen dat in een ruimte traint. Voor activiteiten tot matig-intensief is het borgen van de 1,5 meter afstand voldoende.

Als de klant de vragen al (digitaal) beantwoord heeft voordat hij/zij in het centrum aankomt, dan hoeft het niet opnieuw bij binnenkomst.

U kunt de triage HIER downloaden.

Qua bewaartermijn is het advies 4 weken, gelet op de incubatietermijn van 2 weken tot 25 dagen.

Als er geen medische gegevens worden opgeslagen (n.a.v. de triage), dan is het AVG technisch in orde om een registratiesysteem te hanteren. Bij enkel “koppen tellen” is er geen enkele voorwaarde. Wel is het bij een registratiesysteem aan te raden dat u duidelijk een privacy statement neerzet. In de privacy statement zou dan iets moeten staan als; Wij registreren het aantal aan- en afmeldingen binnen ons centrum. We zullen deze gegevens 4 weken bewaren en daarna verwijderen.

Er zijn een aantal zaken om rekening mee te houden. Zorg er ten eerste voor dat de sporters de afstand van 1,5 meter kunnen houden. Markeringen (zoals kruizen of matjes) helpen hierbij. Kies voor vormen waarbij mensen meer op hun plaats kunnen bewegen in plaats van het bewegen door de hele zaal. Intensive groepslessen worden bij voorkeur buiten gegeven, wanneer binnen, dan is een ruimere afstand dan 1,5 m en een goede ventilatie vereist.

Probeer in de club een routing te creëren die mensen volgen. In een club heb je dan altijd plekken waar mensen langs moeten, bijvoorbeeld van en naar de groepslesruimte. Dat kan je bijvoorbeeld opvangen door mensen gefaseerd uit de groepsruimte te laten gaan en de volgende les een kwartier of half uur later te laten beginnen. De enige plek waar 1.5 meter niet lukt is de receptie: vandaar dat er wordt geadviseerd om een (spat)scherm op te hangen bij de receptie. Dat is overigens de enige plek waar, volgens het protocol, zo’n scherm noodzakelijk is.

We willen met het register de kwaliteit van onze branche en dienstverlening borgen en willen uitstralen dat wij veilig en verantwoord sporten heel belangrijk vinden en dat goed hebben georganiseerd. Centra in het register onderschrijven dat belang en onderschrijven ook dat zij met het protocol werken. Dus dat consumenten daar veilig en verantwoord kunnen sporten. We hebben als sector het belang ervaren wat het betekent om collectief te laten zien waar we als sector voor staan; veilig en verantwoord sporten in een plezierige omgeving.

NL Actief behartigt sinds de uitbraak van het coronavirus de belangen van alle 4.000 clubs en ondernemers, ongeacht of ze wel of niet lid zijn. Het openstellingsregister en het servicepakket zijn nieuwe diensten die we nu aanbieden aan leden van NL Actief en ondernemers die zich registeren. Registratie is geen wettelijke verplichting, maar wel zien we dit als een soort collectieve verplichting naar alle collega’s binnen onze sector en NL Actief. We doen dus een beroep op uw solidariteit. Er staat ons de komende tijd nog veel te doen met elkaar. Voor het servicepakket en registratie vragen we een eenmalige administratievergoeding van 100,- excl. btw. Voor leden van NL Actief is het onderdeel van hun contributie.

Er mag gebruik gemaakt worden van de kleedkamers dus ook van de kluisjes.

• met vloerstickers, (1,5meter reminder)bordjes en eventueel linten kun je duidelijk de distance aangeven.
• Misschien kun je een (eenrichting)route creëren met behulp van tape en andere bewegwijzeringsborden.
• Alleen bij de receptie, waarbij in de praktijk vaak niet de 1,5 m. kan worden geborgd, is plexieglas noodzakelijk. Verder hoeft er niet met plexieglas te worden gewerkt. Als de 1,5m. in de praktijk niet kan worden geborgd op bepaalde plekken van je centrum, zou dit wel een optie kunnen zijn.
• Verwijder bij het cardio apparatuur, bijv. het zadel bij indoor bikes, zodat deze niet gebruikt kunnen worden.
• Duid bij bepaalde in-/uitgangen de voorrang aan met bordjes aan.
• Als je meerdere deuren hebt, dan kun je een aparte in- en uitgang maken.
• Heb je meerdere trappen? Maak 1 trap voor naar beneden en een andere voor naar boven.

• Vraag hier advies m.b.t. Coronavirus van Technogym aan: https://www.technogym.com/land/nl/mywellness-for-professionals-gym-floor-booking-2020/
• Heropeningstools Matrix Fitness: https://www.matrixmembers.nl/wemogenweer/
• Download hier de Checklist van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/6bcc3b99-98df-4b06-89f6-12397218d75b/Checklist_pre_opening_powered_by_HDD_GROUP.pdf
• Download hier een voorbeeldbrief voor uw leden van HDD Group: https://mcusercontent.com/12474b1d98ab5081a12f001b1/files/4ece688d-5428-4439-94e0-25840e118e66/BRIEF_NAAR_LEDEN_VOOR_OPENING.02.pdf
• Download hier de Toolkit van Life Fitness: https://lifefitness.widencollective.com/portals/aau8930u/ReopeningKit
• Download hier (PDF opent zich) het Wandelprotocol (door KWBN)

Ons protocol doet een uitspraak over de beschikbaarheid van toiletten, douches, kleedkamers en horeca. Voor de uitwerking van het protocol voor zwembaden, sauna’s of andere wellness, squash- en/of tennisbanen, etc. verwijzen we naar de protocollen van desbetreffende branches. Er is in de uitwerking op gelet dat de protocollen op elkaar aansluiten.

Protocol voor sauna’s: https://www.mijncoronaprotocol.nl/app/uploads/sites/2/2020/05/20_05_26-Protocol-VNSWB-sauna-en-wellness.pdf

Protocol voor de horeca: https://cdn.khn.nl/media/Corona/Documenten/Protocol/Protocol-Heropening-Horeca-KHN-versie-22-mei-2020.pdf

Protocol voor zwembaden: https://water-vrij.nl/wp-content/uploads/2020/05/Protocol-Verantwoord-Zwemmen-versie-1.0-08-05-2020-1.pdf